BBC Media Memastikan Keamanan dan Efisiensi Data dengan Solusi Penyimpanan dan Kolaborasi dari Synology

BBC Media Action saat ini memiliki 16 kantor yang tersebar di daerah-daerah di seluruh dunia di mana konektivitas dan sumber daya IT terbatas. Tim mereka sangat membutuhkan upgrade fasilitas penyimpanan di kantor-kantor remote, serta memastikan aset media berharga aman di kantor pusat dan dilindungi dengan teknologi terbaru.

Kantor-kantor remote menggunakan drive portabel, yang membuat data lebih rentan hilang dan sulit untuk dikembalikan. Pada satu kesempatan, bulanan pekerjaan hilang dalam kebakaran di salah satu kantor. Selain itu, banyak anggota staf yang perlu mengakses drive yang sama secara berkala, yang menyebabkan mereka harus bergantian. Karena mereka tidak tahu apa yang sudah disimpan di perangkat tersebut, duplikasi file dan versi yang ditimpa menjadi masalah yang berkelanjutan.

Sementara setiap kantor mengelola pengambilan gambar dan penyuntingan mereka secara lokal, kantor pusat di London tidak memiliki cara yang mudah untuk melihat pratinjau dari hasil pengambilan gambar. Hal ini menegaskan kebutuhan akan solusi penyimpanan yang aman dan dapat diandalkan untuk kantor pusat guna mendapatkan visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas file-file penting.

Pada Broadcast Video Expo London 2019, BBC Media Action bertemu dengan perwakilan Synology dan mempelajari lebih lanjut tentang produk Synology serta bagaimana produk tersebut dapat memenuhi kebutuhan mereka.

Setelah konsultasi mendalam, RS4017xs+ berkapasitas 16-bay diimplementasikan sebagai pusat penyimpanan sentral di kantor London mereka. Dengan Synology CMS, mereka berhasil mengkonfigurasi sepuluh unit DS1819+ tambahan sebelum mengirimkannya ke kantor-kantor di negara yang telah dipilih, memungkinkan staf lokal untuk segera mengoperasikannya. Unit-unit ini dilengkapi dengan HDD Seagate IronWolf berkapasitas 10TB.

Backup data otomatis dan reguler diatur melalui Synology Hyper Backup, memungkinkan kantor pusat untuk menerima pembaruan harian dari semua cabang tanpa menambah beban bagi staf lokal.

Sebagai hasil dari penerapan solusi Synology, kini perusahaan memiliki ketenangan pikiran bahwa semua file disimpan cadangan di kantor pusat mereka di London, dilindungi dengan rencana perlindungan data yang ahli. Sementara itu, staf lokal di setiap kantor kini dapat berkolaborasi dengan mudah dan secara bersamaan pada server Synology. Synology telah memungkinkan BBC Media Action untuk menyederhanakan alur kerja mereka, menghemat waktu dan biaya, dan yang terpenting, membiarkan staf fokus pada misi-misi yang benar-benar penting.