PT Amerta Indah Otsuka Membackup Seluruh Platform Data dengan Solusi Backup Synology

Proses pencadangan yang konsisten dan andal merupakan hal yang esensial bagi PT. Amerta Indah Otsuka. Ketika tim IT memperbarui 14 mesin virtual (VM) mereka, software backup yang digunakan sebelumnya tidak kompatibel sehingga menyebabkan seluruh proses backup harus dihentikan untuk sementara, dan semua sistem menjadi rentan akibat tidak terbackup sempurna.

Namun, hal ini bukanlah satu-satunya masalah yang mereka hadapi.

PT. Amerta Indah Otsuka memiliki server fisik berbasis Windows dan beberapa PC industri yang beroperasi dalam pabrik mereka, di mana masing-masing menggunakan software backup yang berbeda. Tanpa sistem manajemen terpusat, mengelola seluruh tugas backup memakan banyak waktu serta biaya yang tinggi.

Selain pencadangan data, masalah lainnya muncul setelah pandemi yang terjadi mengharuskan perusahaan untuk menerapkan bekerja jarak jauh.

Dengan adanya peraturan social distancing, perusahaan mulai memberlakukan kebijakan di mana karyawan secara bergantian bekerja dari kantor dan dari rumah. Bagi karyawan yang bekerja dari kantor, mereka dapat dengan mudah mengakses file melalui jaringan SMB perusahaan, akan tetapi untuk karyawan yang bekerja dari rumah, mereka harus menyimpan file di laptop pribadi secara lokal. Tanpa adanya solusi sinkronisasi file antara kedua lingkungan kerja ini, produktivitas menjadi menurun akibat terjadinya duplikasi file di mana karyawan tidak dapat mengakses versi file yang mereka butuhkan.

Perusahaan membutuhkan solusi terpusat yang dapat membackup server, VM, endpoint, serta solusi sinkronisasi dan berbagi file untuk karyawan.

PT. Amerta Indah Otsuka memilih Synology Active Backup for Business (ABB) sebagai solusi untuk membackup data dan Synology Drive sebagai solusi sinkronisasi dan berbagi file. Perusahaan menggunakan RS2416RP+ untuk kebutuhan penyimpanan data dan SA3600 untuk memusatkan semua tugas pencadangan.

ABB membuat pencadangan data menjadi mudah dengan satu portal terpusat untuk mengelola seluruh tugas pencadangan, mulai dari perlindungan untuk VM, server fisik, dan PC. Ditambah dengan teknologi deduplikasi bawaan yang berhasil mengurangi ukuran backup dari 22.55 TB menjadi 2.9 TB, PT. Amerta Indah Otsuka berhasil menghemat 85% total ruang penyimpanan serta biaya pencadangan. Selain itu, penggunaan ABB membantu perusahaan memulihkan VM mereka dua kali lebih cepat dibandingkan dengan solusi sebelumnya.

Dengan mengimplementasi solusi backup baru, PT. Amerta Indah Otsuka dapat dengan mudah memvirtualisasikan server fisik mereka ke Synology Virtual Machine Manager, hypervisor bawaan milik Synology.

Untuk berbagi file, penggunaan Synology Drive semakin memudahkan berbagi file lewat onsite maupun offsite. Dengan teknologi sinkronisasi file yang mendukung multi-versioning, karyawan dapat dengan mudah mengakses file versi terbaru di manapun mereka berada sehingga dapat meningkatkan produktivitas.

“Solusi backup yang andal merupakan hal yang umum, namun memiliki solusi yang lengkap dan all-in-one adalah alasan yang membuat Synology lebih unggul dari solusi lainnya. Dengan performa yang canggih serta dapat diandalkan, Synology telah membantu kami, para tim IT, untuk bekerja lebih efektif dan efisien,” ujar Mochamad Agung Tarecha selaku IT Infrastructure Officer.

Solusi manajemen data milik Synology menawarkan lebih dari sekedar ruang penyimpanan data. Active Backup for Business dan Synology Drive merupakan solusi tanpa biaya lisensi yang dirancang untuk melindungi infrastruktur IT serta menyediakan lingkungan yang mendukung bekerja jarak jauh maupun dari kantor. Sekarang, PT. Amerta Indah Otsuka dapat melindungi seluruh sistem perusahaan dengan mudah dan memaksimalkan produktivitas para karyawan dengan solusi all-in-one yang fleksibel.