MNC Sekuritas Melindungi Data Penting dengan Solusi Backup Synology

Kurangnya infrastruktur penyimpanan data yang terpusat mengakibatkan MNC Sekuritas mengalami penumpukan sejumlah besar data digital pada PC dan server di kantor pusat mereka. Data yang tersebar di berbagai platform membuat akses dan berbagi file menjadi tantangan tersendiri. Seiring pertumbuhan bisnis, jumlah data yang dihasilkan juga semakin meningkat. "Pada tahun 2018, tim IT kami menyadari bahwa setup penyimpanan yang digunakan saat itu tidak hanya menghambat operasi bisnis tetapi juga membahayakan data penting," kata Gwan Hong. "Penyimpanan data seperti ini bukanlah solusi yang tepat — terutama dengan data yang terus bertambah dari tahun ke tahun."

Selain itu, peraturan nasional mengharuskan perusahaan untuk melakukan audit data rutin dan memiliki salinan backup yang tersimpan di luar lokasi untuk melindungi dari insiden seperti human-error. MNC Sekuritas menggunakan solusi pihak ketiga untuk membackup data ke penyimpanan eksternal. Namun, kurangnya teknologi kompresi berdampak pada ketersediaan ruang penyimpanan yang terbatas.

MNC Sekuritas membutuhkan platform penyimpanan terpusat sebagai file server yang andal serta solusi backup yang efisien.

Setelah membandingkan solusi dari banyak vendor, tim IT MNC Sekuritas memilih solusi manajemen dan perlindungan data terintegrasi dari Synology.

Mempertimbangkan pertumbuhan data yang terus meningkat, MNC Sekuritas memilih seri SA Synology yang memiliki tingkat skalabilitas tinggi untuk menyimpan data perusahaan dengan aman. Perangkat seri SA mempunyai kapasitas penyimpanan lebih dari 1,5 petabyte setelah ekspansi sepenuhnya, sehingga memungkinkan MNC Sekuritas untuk mengakomodasi data yang terus berkembang sembari menyisakan ruang untuk ekspansi di masa mendatang. Hardware yang kuat dan jaringan cepat bawaan memberikan performa yang luar biasa, serta didukung oleh penambahan cache SSD untuk mempercepat akses data.

Kemudahan integrasi merupakan persyaratan penting untuk infrastruktur yang terdiri dari 20 server dan 100 PC di lebih dari 30 departemen. Dengan memanfaatkan kemampuan sistem seri SA untuk menunjang lingkungan NAS dan SAN melalui dukungan protokol yang ekstensif, tim IT mampu membuat penyimpanan jaringan tersedia pada Windows dan Linux dengan melakukan mapping network lewat protokol SMB dan NFS, menyediakan akses dan berbagi file yang lancar untuk semua karyawan tanpa dibatasi sistem operasi yang digunakan.

Mematuhi peraturan audit dan perlindungan data dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Hyper Backup. Shared-folder pada SA3400 yang berisikan data penting dan sensitif dapat dibackup secara rutin ke dua sistem penyimpanan eksternal berkapasitas tinggi yang kemudian dipindahkan dan disimpan ke dalam Safe Deposit Box (SDB) dengan jadwal rotasi bulanan. Fitur kompresi dalam Hyper Backup berhasil meminimalkan waktu yang diperlukan untuk tugas backup serta mengurangi penggunaan ruang penyimpanan hingga 50%.

"Backup data sekarang dapat dilakukan tiga kali lebih cepat dari sebelumnya. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas kami, tetapi juga memungkinkan kami untuk menggunakan resource IT secara lebih efisien," kata Gwan Hong. "Hyper Backup memperkenalkan serangkaian keunggulan yang tidak dimiliki oleh solusi yang kami gunakan sebelumnya."