- Copia de seguridad de datos para los servicios de Google Workspace: Mi Unidad, unidades compartidas, Gmail, Contactos de Google y Google Calendar
- Una interfaz de administración centralizada que muestra información completa: en tiempo real y protección histórica de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento, así como el historial de transmisión de datos
- Administración sencilla de tareas de copia de seguridad y detección automática de cuentas y sitios recién creados
- Copia de seguridad flexible con políticas de retención y copia de seguridad programada, manual y continua con puntos de recuperación ilimitados
- Eficiencia de almacenamiento optimizada mediante tecnología de instanciación única y deduplicación en el nivel de bloque
Componente de la aplicación
Consola de administración
Características
Especificaciones
- Copia de seguridad
- Proporciona copias de seguridad de varios servicios de Google Workspace:
- Mi Unidad y unidades compartidas: copias de seguridad de archivos, permisos de uso compartido de archivos y los metadatos correspondientes, como la hora de modificación más reciente, el color de la carpeta y la descripción del archivo
- Correo: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Gmail junto con los archivos adjuntos
- Contactos: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Contactos de Google
- Calendario: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Google Calendar junto con los archivos adjuntos
- Permite realizar una copia de seguridad de todos los usuarios seleccionados dentro de un inquilino con una tarea
- Es compatible con copia de seguridad de varios inquilinos
- Políticas de retención compatibles: modo de copia de seguridad continua, programada y manual
- Políticas de retención compatibles: conserva versiones durante un periodo definido por el usuario o para siempre
- Eficiencia del almacenamiento
- Instanciación única: admite archivos almacenados en Mi Unidad, unidad compartida, así como archivos adjuntos de correo y calendario; los archivos con contenido idéntico solo se transferirán una vez y se almacenarán en su Synology NAS con una sola copia
- Deduplicación de nivel de bloques: admite archivos almacenados en volúmenes Btrfs con la excepción de la deduplicación de carpetas compartidas cifradas con sus versiones anteriores
- Lista de compatibilidad:
- Proporciona copias de seguridad de varios servicios de Google Workspace:
| Instanciación única | Deduplicación de nivel de bloque | |
|---|---|---|
| Drive | O | O |
| Correo | Solo fichero adjunto | X |
| Contactos | X | X |
| Calendario | Solo fichero adjunto | X |
- Administración
- Una interfaz de administración centralizada muestra información completa: protección en tiempo real e histórica de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento, así como el historial de transmisión de datos
- La detección de cuentas permite detectar automáticamente y seleccionar para copia de seguridad a los usuarios recién creados en Google Workspace
- La detección de unidades compartidas permite detectar automáticamente y seleccionar para copia de seguridad las unidades compartidas recién agregadas en Google Workspace
- Admite la eliminación de datos de copia de seguridad de los servicios utilizados por cada usuario desde Synology NAS
- Envía notificaciones cuando una tarea de copia de seguridad se cancela, falla, se completa totalmente o se completa parcialmente, y cuando no hay suficiente espacio de almacenamiento disponible para la copia de seguridad
- Proporciona registros de copia de seguridad, restauración, detección de cuentas y cambios en la configuración
- Modelos recomendados
- Para saber qué modelo de Synology NAS puede ser el más adecuado para sus escenarios de copia de seguridad, consulte este artículo para obtener más información
Limitaciones
- Las tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.1.1 no se pueden volver a vincular
- Active Backup for Google Workspace no realizará una copia de seguridad ni omitirá los archivos ni las carpetas en las siguientes circunstancias:
- La ruta del archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres
- Los archivos o carpetas se renombrarán durante la copia de seguridad, pero mantendrán el mismo nombre o ruta de archivo/carpeta en Active Backup for Google Workspace Portal en las siguientes circunstancias:
- El nombre de archivo/carpeta contiene '#SynoVersionRepo', '#SynoRepo' o '#SynoVersions'
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino contiene más de 255 caracteres
- El nombre de cualquier archivo/carpeta de la carpeta de destino compartida cifrada contiene más de 143 caracteres
- Se pueden realizar copias de seguridad de los archivos de las siguientes aplicaciones en línea, pero se convertirán a los siguientes formatos:
| Aplicación en línea | Formato de copia de seguridad | Formato de restauración |
|---|---|---|
| Google Docs | .docx | Google Docs |
| Hojas de cálculo de Google | .xlsx | Hojas de cálculo de Google |
| Presentaciones de Google | .pptx | Presentaciones de Google |
| Google Forms (No se puede realizar una copia de seguridad de los archivos con un tamaño superior a 10 MB) |
.zip | .zip |
| Dibujos de Google | .jpeg | .jpeg |
| Script de Google Apps | .json | .json |
| Google Jambboard |
Portal de recuperación
Características
- Facilita el proceso de recuperación restaurando o exportando un único correo, archivo, contacto y calendario en lugar de una tarea de copia de seguridad completa
- Filtra y previsualiza los datos de copia de seguridad a través de una búsqueda por palabras clave (archivos adjuntos de correo electrónico incluidos)
- Proporciona restauración de autoservicio para reducir la carga de trabajo de TI
- Permite a los usuarios del LDAP seguro de Google iniciar sesión con sus credenciales de Google Workspace
Especificaciones
- Privilegios de usuario
- Todos los usuarios de copia de seguridad pueden iniciar sesión en Active Backup for Google Workspace Portal
- Los usuarios con privilegios de administrador pueden restaurar o descargar datos de copia de seguridad de todos los usuarios
- Los usuarios sin privilegios de administrador solo pueden restaurar o descargar sus propios datos de copia de seguridad
- Restauración de datos
- Unidad: admite la restauración de varios archivos o carpetas a la vez y la restauración de permisos de uso compartido de archivos
- Correo: admite la restauración de varios correos, de todos los correos con la misma etiqueta o del buzón de correo completo de una cuenta
- Contactos: admite la restauración de varios contactos a la vez
- Calendario: admite la restauración de varios eventos de calendario a la vez
- Exportación de datos
- Unidad: admite la exportación de un único archivo o carpeta a la vez
- Correo: admite la exportación de varios correos en un archivo .eml o de varios archivos adjuntos a la vez
- Contactos: admite la exportación de varios contactos en un archivo .csv a la vez
- Calendario: admite la exportación de varios eventos de calendario en un archivo .ics a la vez
- Los datos y los metadatos se pueden restaurar en Mi Unidad y las unidades compartidas de cualquier usuario
- Los permisos de uso compartido de archivos de Mi Unidad se pueden restaurar en Mi Unidad de cualquier usuario
- Los permisos de uso compartido de las unidades compartidas se pueden restaurar en cualquier unidad compartida
- Vista previa de datos de copia de seguridad
- Correo: admite la vista previa del contenido de un mensaje de correo electrónico con archivos adjuntos
- Contactos: es compatible con la vista previa de la información de un contacto
- Búsqueda de contenido
- Unidad: admite el filtrado de archivos por nombre de archivo
- Correo: admite el filtrado de correos por remitente, destinatario, asunto, palabra clave, fecha y contenido dentro de archivos adjuntos. Los tipos de archivos adjuntos compatibles son los siguientes:
- página/.clave/.números
- .rtf
- Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc,.pptx/.ppt), excepto formato de archivo de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- Archivos de texto (p. ej., cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contactos: admite el filtrado de contactos por dirección de correo electrónico
- Calendario: admite el filtrado de eventos de calendario por organizador, título y ubicación
Limitaciones
- La restauración entre dominios no es compatible
- Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con" - Símbolos: Por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\"
- Signos de puntuación: Por ejemplo, "!", "?" y ":"
- Emoji
- Fechas como cumpleaños, aniversarios y otras de Contactos de Google
- Expresión regular