Active Backup for Google Workspace Especificaciones técnicas

Componente de la aplicación

Consola de administración

Características

Copia de seguridad de datos para los servicios de Google Workspace: Mi Unidad, unidades compartidas, Gmail, Contactos de Google y Google Calendar
Una interfaz de administración centralizada que muestra información completa: en tiempo real y protección histórica de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento, así como el historial de transmisión de datos
Administración sencilla de tareas de copia de seguridad y detección automática de cuentas y sitios recién creados
Copia de seguridad flexible con políticas de retención y copia de seguridad programada, manual y continua con puntos de recuperación ilimitados
Eficiencia de almacenamiento optimizada mediante tecnología de instanciación única y deduplicación en el nivel de bloque

Especificaciones

Copia de seguridad
- Proporciona copias de seguridad de varios servicios de Google Workspace:
  - Mi Unidad y unidades compartidas: copias de seguridad de archivos, permisos de uso compartido de archivos y los metadatos correspondientes, como la hora de modificación más reciente, el color de la carpeta y la descripción del archivo
  - Correo: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Gmail junto con los archivos adjuntos
  - Contactos: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Contactos de Google
  - Calendario: realiza copias de seguridad de los datos almacenados en Google Calendar junto con los archivos adjuntos
- Permite realizar una copia de seguridad de todos los usuarios seleccionados dentro de un inquilino con una tarea
- Es compatible con copia de seguridad de varios inquilinos
- Políticas de retención compatibles: modo de copia de seguridad continua, programada y manual
- Políticas de retención compatibles: conserva versiones durante un periodo definido por el usuario o para siempre
- Eficiencia del almacenamiento
  - Instanciación única: admite archivos almacenados en Mi Unidad, unidad compartida, así como archivos adjuntos de correo y calendario; los archivos con contenido idéntico solo se transferirán una vez y se almacenarán en su Synology NAS con una sola copia
  - Deduplicación de nivel de bloques: admite archivos almacenados en volúmenes Btrfs con la excepción de la deduplicación de carpetas compartidas cifradas con sus versiones anteriores
  - Lista de compatibilidad:

	Instanciación única	Deduplicación de nivel de bloque
Drive	O	O
Correo	Solo fichero adjunto	X
Contactos	X	X
Calendario	Solo fichero adjunto	X

Administración
- Una interfaz de administración centralizada muestra información completa: protección en tiempo real e histórica de los servicios de copia de seguridad, el consumo de almacenamiento, así como el historial de transmisión de datos
- La detección de cuentas permite detectar automáticamente y seleccionar para copia de seguridad a los usuarios recién creados en Google Workspace
- La detección de unidades compartidas permite detectar automáticamente y seleccionar para copia de seguridad las unidades compartidas recién agregadas en Google Workspace
- Admite la eliminación de datos de copia de seguridad de los servicios utilizados por cada usuario desde Synology NAS
- Envía notificaciones cuando una tarea de copia de seguridad se cancela, falla, se completa totalmente o se completa parcialmente, y cuando no hay suficiente espacio de almacenamiento disponible para la copia de seguridad
- Proporciona registros de copia de seguridad, restauración, detección de cuentas y cambios en la configuración
Modelos recomendados
- Para saber qué modelo de Synology NAS puede ser el más adecuado para sus escenarios de copia de seguridad, consulte este artículo para obtener más información

Limitaciones

Las tareas eliminadas en versiones anteriores a la 2.1.1 no se pueden volver a vincular
Active Backup for Google Workspace no realizará una copia de seguridad ni omitirá los archivos ni las carpetas en las siguientes circunstancias:
- La ruta del archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres
Los archivos o carpetas se renombrarán durante la copia de seguridad, pero mantendrán el mismo nombre o ruta de archivo/carpeta en Active Backup for Google Workspace Portal en las siguientes circunstancias:
- El nombre de archivo/carpeta contiene '#SynoVersionRepo', '#SynoRepo' o '#SynoVersions'
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino contiene más de 255 caracteres
- El nombre de cualquier archivo/carpeta de la carpeta de destino compartida cifrada contiene más de 143 caracteres
Se pueden realizar copias de seguridad de los archivos de las siguientes aplicaciones en línea, pero se convertirán a los siguientes formatos:

Aplicación en línea	Formato de copia de seguridad	Formato de restauración
Google Docs	.docx	Google Docs
Hojas de cálculo de Google	.xlsx	Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google	.pptx	Presentaciones de Google
Google Forms (No se puede realizar una copia de seguridad de los archivos con un tamaño superior a 10 MB)	.zip	.zip
Dibujos de Google	.jpeg	.jpeg
Script de Google Apps	.json	.json
Google Jambboard	.pdf	.pdf

Portal de recuperación

Características

Facilita el proceso de recuperación restaurando o exportando un único correo, archivo, contacto y calendario en lugar de una tarea de copia de seguridad completa
Filtra y previsualiza los datos de copia de seguridad a través de una búsqueda por palabras clave (archivos adjuntos de correo electrónico incluidos)
Proporciona restauración de autoservicio para reducir la carga de trabajo de TI
Permite a los usuarios del LDAP seguro de Google iniciar sesión con sus credenciales de Google Workspace

Especificaciones

Privilegios de usuario
- Todos los usuarios de copia de seguridad pueden iniciar sesión en Active Backup for Google Workspace Portal
- Los usuarios con privilegios de administrador pueden restaurar o descargar datos de copia de seguridad de todos los usuarios
- Los usuarios sin privilegios de administrador solo pueden restaurar o descargar sus propios datos de copia de seguridad
Restauración de datos
- Unidad: admite la restauración de varios archivos o carpetas a la vez y la restauración de permisos de uso compartido de archivos
- Correo: admite la restauración de varios correos, de todos los correos con la misma etiqueta o del buzón de correo completo de una cuenta
- Contactos: admite la restauración de varios contactos a la vez
- Calendario: admite la restauración de varios eventos de calendario a la vez
Exportación de datos
- Unidad: admite la exportación de un único archivo o carpeta a la vez
- Correo: admite la exportación de varios correos en un archivo .eml o de varios archivos adjuntos a la vez
- Contactos: admite la exportación de varios contactos en un archivo .csv a la vez
- Calendario: admite la exportación de varios eventos de calendario en un archivo .ics a la vez
Los datos y los metadatos se pueden restaurar en Mi Unidad y las unidades compartidas de cualquier usuario
- Los permisos de uso compartido de archivos de Mi Unidad se pueden restaurar en Mi Unidad de cualquier usuario
- Los permisos de uso compartido de las unidades compartidas se pueden restaurar en cualquier unidad compartida
Vista previa de datos de copia de seguridad
- Correo: admite la vista previa del contenido de un mensaje de correo electrónico con archivos adjuntos
- Contactos: es compatible con la vista previa de la información de un contacto
Búsqueda de contenido
- Unidad: admite el filtrado de archivos por nombre de archivo
- Correo: admite el filtrado de correos por remitente, destinatario, asunto, palabra clave, fecha y contenido dentro de archivos adjuntos. Los tipos de archivos adjuntos compatibles son los siguientes:
  - página/.clave/.números
  - .rtf
  - Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc,.pptx/.ppt), excepto formato de archivo de Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
  - Archivos de texto (p. ej., cpp, .c, .txt)
  - .epub
  - .lit
  - .mobi/.azw3/.pdb/.prc
  - .pdf
  - .rar
  - .chm
  - .slk/.gnumeric
  - .eml/.msg
  - .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contactos: admite el filtrado de contactos por dirección de correo electrónico
- Calendario: admite el filtrado de eventos de calendario por organizador, título y ubicación

Limitaciones

La restauración entre dominios no es compatible
Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con" - Símbolos: Por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\"
- Signos de puntuación: Por ejemplo, "!", "?" y ":"
- Emoji
- Fechas como cumpleaños, aniversarios y otras de Contactos de Google
- Expresión regular