Synology MailPlus Especificaciones técnicas

Componente de la aplicación

Synology MailPlus Server

Características

Servicio de correo privado en un Synology NAS, que proporciona administración centralizada de varios dominios, políticas de usuario y registros de correo para facilitar la gestión
Solución de correo multiplataforma para acceder a correos electrónicos en un ordenador y un dispositivo móvil
Funciones de seguridad completas para la defensa contra ataques malintencionados: mecanismo anticorreo no deseado Rspamd, autoaprendizaje de correos no deseados, antimalware ClamAV y seguridad SMTP avanzada
Clúster high-availability para un servicio de correo sin interrupción de la actividad durante las actualizaciones del sistema y las sustituciones de hardware mediante el cambio del sistema de correo al servidor emparejado en cuestión de segundos
Herramienta de migración de correo perfecta diseñada para Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo y otros servidores IMAP

Especificaciones

Monitoreo
- Correos electrónicos salientes enviados, reenviados o que no se pudieron enviar desde tu Synology MailPlus Server, y correos electrónicos entrantes recibidos o rechazados por tu Synology MailPlus Server
- Información en tiempo real del servidor, incluyendo el estado de clúster de alta disponibilidad
- Estadísticas de varios tipos de amenazas de correo electrónico presentadas en gráficos
- Estadísticas de correos electrónicos bloqueados entrantes y salientes respectivamente, junto con los principales remitentes/destinatarios de dichos correos
- Soporte de SNMP para monitorear la información del servidor de correo, incluyendo resultados de entrega de correo, eventos de seguridad, cola de correo, conexiones IMAP/ POP3 / SMTP y estados de los servicios Postfix/Dovecot (Guía MIB de SNMP)
Gestión
- Gestión de múltiples dominios y configuración de ajustes relacionados con alias, BCC automático, límite de uso y descargo de responsabilidad en Synology MailPlus Server
- Autenticación SMTP que obliga a los clientes a proporcionar credenciales de usuario para iniciar sesión al conectarse a Synology MailPlus Server a través de SMTP
- Ajustes de SMTP y diversas políticas para bloquear correos electrónicos que excedan los límites: nombre de host, banner de SMTP, el número máximo de destinatarios por correo electrónico, el número máximo de saltos de correo electrónico y el tamaño máximo por correo electrónico para Synology MailPlus Server
- Administrador de correos externo, que está configurado para recibir correos del sistema enviados a los alias Mailer-daemon y postmaster de otros servidores de correo
- Ajustes de entrega de correo que permiten enviar correos electrónicos a través de otros servidores de correo para que el contenido del correo no se exponga a Internet y esté sujeto a posibles ataques
- Synology MailPlus como servidor de retransmisión que envía correos electrónicos para servidores listados en la lista de confianza y recibe correos electrónicos listados en la lista de dominios
- Listas de bloqueo y permitidos para rechazar, descartar o aceptar correos electrónicos que coincidan con los criterios establecidos
- Políticas de conexión para bloquear correos electrónicos de dominios y hosts no identificables que no puedan ser identificados o que puedan causar una sobrecarga en Synology MailPlus Server
- Comunicación fluida entre Synology MailPlus Server y servidores de correo externos/clientes de terceros a través de SMTP, POP3 e IMAP
- Estructura de alta disponibilidad que maximiza el tiempo de actividad del servicio durante actualizaciones del sistema y reemplazos de hardware al cambiar el sistema de correo al servidor emparejado en segundos
- Cuota de buzón y los ajustes de notificación correspondientes para el control del crecimiento de datos
- Detalles del buzón, incluyendo tamaños y estados de los usuarios, mostrados en la consola para una fácil gestión
- Eliminación por lotes de buzones de usuarios desactivados para liberar rápidamente espacio de almacenamiento
- Importación y exportación de correos:
  - Los correos electrónicos se pueden importar al buzón de un usuario en formato SMC o PST
  - Los buzones de los usuarios se pueden exportar a archivos PST
Seguridad
- Las reglas de filtrado de spam personalizadas funcionan con autoaprendizaje para lograr una detección precisa
- DNSBL filtra el spam publicado a través del DNS basado en una lista de direcciones IP de computadoras o redes
- Greylist devuelve un error temporal a los clientes de correo
- Los motores antivirus ClamAV y McAfee (opción de pago) escanean todos los correos electrónicos entrantes y salientes en busca de virus. Cuando se encuentra un correo infectado, el sistema eliminará o pondrá en cuarentena el correo y enviará notificaciones a los destinatarios previstos
- Las bases de datos del motor antivirus ClamAV, como la base de datos SafeBrowsing de Google o una base de datos de terceros, ayudan a detectar enlaces maliciosos en los correos electrónicos
- Las definiciones de virus se actualizan automáticamente según el horario personalizado
- Varios mecanismos de autenticación, incluyendo SPF, DKIM, DMARC y DANE, protegen contra el spam y el robo de identidad
- Los correos electrónicos con elementos potencialmente peligrosos serán filtrados cuando se escaneen por tipos de contenido y archivos adjuntos
- Las reglas MCP (Protección de Contenido de Mensajes) pueden filtrar o bloquear correos electrónicos específicos. Si un correo electrónico coincide con los criterios de la regla, la puntuación de la regla será la suma total de la puntuación MCP. Si la puntuación total de MCP supera la puntuación umbral de MCP que definiste, el sistema de correo ejecutará la acción que hayas seleccionado de las siguientes: Guardar en cuarentena, Entregar de todos modos, Eliminar correo, Notificar al remitente o Reenviar
Auditoría
- Registros de transacciones: Proporciona información sobre correos electrónicos enviados y recibidos, junto con eventos relacionados como detección de spam, entrega de mensajes y notificaciones de errores
- Registros de acceso de clientes: Proporciona información sobre las actividades de los usuarios, incluyendo conexiones, operaciones de correo electrónico y procesos de autenticación desde el lado del cliente
- Registros de administración: Registra los cambios de configuración realizados por administrators
- Gestión de registros: Implica archivar, transferir, rotar registros y generar informes diarios
- Búsqueda por palabras clave: Permite la eliminación y exportación de correos electrónicos específicos
Migración de correos
- Herramientas de migración sin interrupciones para Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo y otros servidores IMAP
  - Soporta la reutilización de configuraciones del sistema de Microsoft Exchange para un reemplazo rápido del sistema
  - Soporta la migración de correos electrónicos desde Google Workspace (Gmail) por etiqueta, manteniendo la estructura original intacta
- Múltiples tareas para la migración de correos desde servidores de correo externos: filtros personalizados para evitar correos spam, correos recibidos después de una fecha específica y correos que excedan el límite de tamaño (KB)
- Migración de correos sin pedir permisos de acceso de cada cuenta de usuario de origen Exchange siempre que haya una cuenta delegada disponible
Dimensionamiento
- Número máximo de usuarios concurrentes: 4,000
- Número máximo de correos electrónicos procesados por día: 5,721,000

Limitaciones

El límite de usuarios y el número de correos electrónicos que se pueden procesar por día varían según los distintos modelos de Synology NAS. Para obtener más información, consulte las especificaciones del producto o la página de licencia de Synology MailPlus
Para garantizar el funcionamiento sin problemas de los motores de seguridad, se recomienda utilizar modelos con al menos 2 GB de RAM

Synology MailPlus

Características

Un cliente de correo web intuitivo y potente diseñado para organizar correos electrónicos y compartir buzones de correo con compañeros de trabajo
Modo de tres columnas similar a la interfaz de usuario y la opción de vista de conversación para adaptarse mejor a la experiencia con la que está familiarizado el usuario
Filtros personalizados y buzón de correo prioritario para una gestión eficaz del correo
Uso compartido del buzón de correo con otros usuarios para centralizar los correos electrónicos de un proyecto específico
Un núcleo de comunicación y programaciones con una perfecta integración con Synology Chat y Synology Calendar

Especificaciones

Redactar
- Lista de autocompletado basada en direcciones de correo electrónico de destinatarios guardadas en Synology Contacts
- Borradores guardados automáticamente
- S/MIME y OpenPGP para cifrado y firma de correos electrónicos
- Periodo de cancelación de envío de 5, 10, 15, 20 o 30 segundos
- Estilos de texto definidos por el usuario: estilos de fuente, tamaños de fuente y colores
- Respuesta/reenvío automático basado en la configuración del usuario
- Programar envío para entregar correos electrónicos en una fecha y hora específicas
- Combinación de correspondencia para envíos masivos personalizados (Más información)
- Plantillas de correo para guardar texto e imágenes de uso frecuente para reutilización
- Seguimiento de correo mediante acuses de recibo y lectura
Gestión de Correo
- Gestión centralizada con un buzón prioritario que recopila correos electrónicos de varios buzones o etiquetas
- Soporta etiquetas anidadas para clasificación jerárquica
- Filtra correos electrónicos con reglas de excepción personalizadas para la organización del correo
- Permite ordenar correos electrónicos marcándolos con estrellas, archivándolos, moviéndolos a buzones personalizados, así como agregando etiquetas
- Permite compartir buzones con usuarios/grupos internos para centralizar correos electrónicos sobre un proyecto específico. Se puede asignar un permiso de acceso específico a un buzón compartido a cada usuario/grupo
- Permite archivar un buzón para que todos los correos electrónicos archivados aparezcan en este buzón
- Proporciona dos columnas y tres columnas para el modo de panel dividido, con opciones de diseño adicionales para dos columnas: una línea sin vista previa, una línea con vista previa y dos líneas
- Proporciona una barra de búsqueda universal con operadores de sintaxis para encontrar rápidamente un correo electrónico específico
- Tiene opciones flexibles para la visualización de imágenes externas: siempre mostrar imágenes externas o preguntar antes de mostrar. Esta última opción evita que remitentes maliciosos exploten imágenes vinculadas externamente
- Envía notificaciones push con una extensión del navegador (opcional)
- Muestra correos electrónicos en modo de conversación o en modo de mensaje individual. En el modo de conversación, un solo correo electrónico se agrupará con todas sus respuestas
- Muestra el uso del buzón y envía mensajes de advertencia cuando se acerca al límite de almacenamiento
- Soporta la vista previa de varios formatos de archivo de archivos adjuntos de correo electrónico usando Universal Viewer
Configuración General
- Soporta múltiples firmas para diferentes escenarios
- Restaura una conversación identificada erróneamente como spam
- Permite agregar servidores SMTP adicionales o editar los existentes según la preferencia personal. Por ejemplo, puedes agregar el servidor Google SMTP e ingresar tu cuenta y contraseña de Google para enviar correos electrónicos a través de tu cuenta de Google en Synology MailPlus
- Servidores POP3 personalizados y predefinidos (por ejemplo, Gmail) para recuperar correos electrónicos de diferentes servidores a Synology MailPlus
Administrador
- Permite a los usuarios recibir correos electrónicos de servidores externos POP3
- Permite a los usuarios compartir enlaces para archivos adjuntos grandes
- Permite a los usuarios usar S/MIME o OpenPGP para cifrar y firmar correos electrónicos
- Permite a los usuarios personalizar el logotipo en el portal web Synology MailPlus
Integración
- Se integra con Synology Chat y Synology Calendar, sirviendo como un centro de comunicación y horarios. Con los complementos de Synology Chat y Synology Calendar, los usuarios pueden sumergirse en discusiones de proyectos y agregar correos electrónicos a su lista de tareas directamente desde Synology MailPlus
- Agrega una conversación a las tareas de Synology Calendar

Utilidad afiliada

Synology MailPlus (móvil)

Características

Interfaz de usuario intuitiva para redactar correos, recibir correos y gestionar correos en dispositivos Android o iOS
Etiquetas y buzones definidos por el usuario para una organización personalizada del correo
Múltiples plantillas, varios stickers integrados y emoji para una respuesta rápida
Enlaces compartidos para archivos adjuntos grandes con archivos locales subidos a la carpeta de inicio. Para usar esta función, habilite los enlaces compartidos en MailPlus Server > Servicio > MailPlus Client
Integración de Synology Calendar dentro de la aplicación MailPlus para una visualización, gestión y filtrado sin problemas de eventos del calendario
Resúmenes diarios disponibles para eventos importantes del calendario
Opción para ocultar o mostrar eventos del calendario

Especificaciones

Requisitos del sistema
- iOS: 16.0 o superior
- para Android: 9 o superior

Requisitos del sistema para las funciones de Calendar
- iOS: 16.0 o superior
- Android: 10 o superior
Gestión de correo electrónico
- Vista de conversación para una navegación intuitiva del correo
- Formas fáciles de mantener organizados los buzones: aplicar etiquetas, mover a un buzón determinado y marcar como destacado/leído/no leído
- Dirección de correo electrónico localizada para enviar correos o recibir correos de direcciones de correo en idiomas nativos (por ejemplo, chino y ruso)
- Gestos de deslizamiento para moverse entre el siguiente o el anterior hilo de correo
- Acciones en notificaciones de correo: eliminar, archivar y marcar como leído
- Deshacer operaciones para las acciones etiquetadas: eliminar, mover, archivar y eliminar
- Impresión de correo en un hilo
- Visor de imágenes para ver imágenes adjuntas sin descargarlas
- Agregar eventos manualmente a Synology Calendar
Gestión de Calendar
- Opciones de vista de Calendar para navegar por eventos:
  - Vista de día
  - Vista de agenda
- Opciones de visualización de Calendar:
  - Mostrar Mi Calendar
  - Mostrar Otros Calendars
- Opciones de visualización de eventos:
  - Mostrar eventos ocultos
  - Mostrar eventos rechazados
- Acciones en eventos de Calendar: ver, crear, editar y eliminar
- Recordatorios de eventos enviados a una hora especificada
- Opción para ocultar o mostrar eventos
- Notificaciones para todos los eventos
- Resúmenes diarios de eventos importantes
Seguridad
- Bloqueo con código para protección de datos (compatible con Touch ID)
- OpenPGP para cifrado y descifrado de correos electrónicos
- Informes de correos sospechosos enviados al administrador del sistema para mejorar el aprendizaje de spam
Configuraciones
- Cambio de cuenta para recibir notificaciones de diferentes fuentes sin repetir el proceso de inicio de sesión
- Opciones de deslizamiento personalizadas: eliminar, archivar, marcar como Spam/No Spam, marcar como leído/no leído, aplicar etiquetas, mover a un buzón determinado
- Líneas de vista previa personalizadas según las preferencias del usuario
- Configuración de tamaño de fuente: grande, mediano, pequeño
- Notificaciones push cuando se recibe un correo en los buzones definidos por el usuario
- Configuración de firma móvil para mostrar información del remitente
- Múltiples plantillas para una respuesta rápida
- Carga automática de imágenes remotas
- Prefetching de contenido de correo solo en Wi-Fi
- Integración con Synology Calendar u otras aplicaciones de calendario
- Gestión de buzones: crear, editar y eliminar buzón
- Gestión de etiquetas: crear, editar y eliminar etiquetas
- Opción para habilitar buzón prioritario con configuraciones basadas en el cliente web
- Opción para abrir enlaces compartidos directamente en Synology Drive en dispositivos móviles en lugar del navegador predeterminado
- Límite de almacenamiento en caché para imágenes y archivos adjuntos
- Configuración de tema oscuro
- Opción para habilitar Synology Calendar
- Notificaciones de Calendar para todos los eventos
- Resúmenes diarios para eventos mostrados
- Configuración del primer día de la semana
- Visualización del número de semana