Butler University implementa estructura de copia de seguridad '3-2-1' de 900 TB de datos de tres ubicaciones diferentes gracias a Synology

El equipo de TI de Butler University tenía la tarea de administrar copias de seguridad para cientos de máquinas virtuales y servidores físicos en el campus, pero su solución de almacenamiento y copia de seguridad era engorrosa e ineficiente a escala.

Si bien un servidor local ejecutaba las copias de seguridad in situ, un proveedor externo copiaba las copias de seguridad secundarias en más de 20 cintas LTO por semana y las retiraba fuera del sitio. Este sistema requirió horas de soporte operativo semanal, resolución de problemas frecuente y costos de servicio adicionales. La biblioteca de cintas también tenía más de 10 años y no admitía velocidades de transferencia lo suficientemente rápidas como para completar las copias de seguridad de la noche a la mañana, lo que requirió que el equipo de TI de Butler minimizara la cantidad de datos respaldados semanalmente. Finalmente, el costo de las licencias de respaldo adicionales limitó la cantidad de sistemas de los que Butler University podía respaldar.

To address their storage needs, Butler University's team chose a combination of Synology hardware, software, and cloud solutions to completely replace their tape backup system.

Using Synology's Active Backup for Business software, Butler centralized backup tasks for both their physical servers and over 250 virtual machines. This tool allows the team to set up and monitor backup tasks, quickly restore lost data, and minimize downtime for critical systems. The university's primary backup target for this data is a 12-bay Synology NAS with two expansion units totaling over 400 terabytes of storage capacity on campus. The hardware is located separately from the school's data center for increased protection in case of a fire, flood, or natural disaster.

Using Synology's Snapshot Replication software, Butler automatically generates intermittent snapshots of their on-campus backups and copies those snapshots to a second Synology NAS located off-site. In case of data loss or a natural disaster at their main site, Butler can quickly perform a failover to the off-site unit and get services running without needing to wait for data to be transferred back to the main campus.

Finally, the entirety of that off-site NAS is backed up to Synology C2 Storage, a cloud solution that integrates with their Synology hardware to provide a third tier of redundancy in Butler's backup strategy.

Con Synology, Butler University pudo ahorrar cientos de horas por semestre en gastos generales operativos, reducir los costos mensuales de licencias y aumentar la capacidad total de almacenamiento, al mismo tiempo que amplió la cantidad de dispositivos de los que realizaban copias de seguridad en el campus.

Con casi 900 terabytes de capacidad de almacenamiento total repartidos en tres ubicaciones físicas, su equipo puede lograr una estrategia de respaldo completa 3-2-1 con amplio espacio de almacenamiento. Además, al aprovechar la función de deduplicación de Active Backup for Business, la universidad puede realizar una copia de seguridad de 266 terabytes de datos en sólo 84 terabytes de espacio de almacenamiento, ampliando aún más su potencial de copia de seguridad a largo plazo.

A través del software sin licencia de Synology, Butler también puede realizar copias de seguridad de tantos dispositivos como sea necesario sin preocuparse por los costos de licencia por dispositivo. "Antes, hacíamos copias de seguridad de la mínima cantidad de datos posible", afirma Jim Patrick, arquitecto de infraestructura de la Universidad Butler. "Ahora tenemos la capacidad de almacenar [mucho más que] eso, al mismo tiempo que brindamos tres niveles de protección de respaldo y aislamiento con copias externas y basadas en la nube".