Humanitree respalda data de 800 dispositivos y despliega solución de videovigilancia multisitio

La sede central de Humanitree contaba con un Synology NAS utilizado para respaldar y compartir datos internamente, además de un segundo servidor de otro fabricante que se empleaba para almacenar parte de los videos del sistema de videovigilancia de la compañía, los cuales posteriormente se respaldaban en el Synology NAS.

Estos eran dos sistemas independientes que funcionaban completamente separados, lo que causaba inconvenientes en la operatividad del colegio. Los videos debían respaldarse manualmente en el Synology NAS, ya que ningún proceso estaba automatizado. El servidor designado para gestionar las cámaras no ofrecía tiempos de respuesta óptimos ni una capacidad de expansión robusta. Además, no se podían retener las grabaciones por mucho tiempo y se perdía información.

Uno de los principales desafíos consistía en centralizar el almacenamiento de respaldos de alrededor de 800 dispositivos de estudiantes y personal de ambos campus. Además, se buscaba una solución NVR sencilla de usar y automatizada que eliminara la complejidad y la operatividad manual en la videovigilancia.

Humanitree también necesitaba incrementar gradualmente los canales de videovigilancia alrededor de las instalaciones, buscando una solución efectiva en costos, fácil de administrar y, sobre todo, confiable.

La operatividad de los dos campus fue integrada mediante una solución administrada desde la sede central del colegio. En el campus central se dispone de un RS818+ que garantiza el respaldo de 800 dispositivos Apple (400 en cada sede), utilizados por personal administrativo y estudiantes de ambos campus. Gracias a los paquetes del software Synology 'Active Backup for Business' y 'Time Machine', este proceso se ejecuta automáticamente. Además, para mayor seguridad y evitar la pérdida de información, se instaló un RS1619xs+ que utiliza 'Snapshot Replication' para generar y almacenar copias de seguridad, protegiéndolos ante cualquier evento de pérdida de información y facilitando su restauración.

Para la videovigilancia, se cuenta actualmente con 68 cámaras que son administradas y monitoreadas en 'Surveillance Station'. Se utilizaron dos RS822+ como servidores de grabación, cada uno con 34 cámaras respectivamente. Estos dos servidores de grabación están conectados al 'Central Management System' instalado en un tercer RS822+, que actúa como servidor principal del CMS, desempeñando tareas como alarma y monitoreo de sus cámaras. De esta manera, se logra obtener una solución completa en videovigilancia a bajo costo.

HumaniTree actualmente centraliza toda la administración de sus sistemas informáticos gracias al uso de un único Sistema Operativo de Almacenamiento (Synology DSM y los paquetes de software propietarios que vienen incluidos con el NAS sin cargos recurrentes adicionales), lo que permite reducir significativamente los costos operativos al ahorrar horas de trabajo a los administradores.

Se cuenta de una solución de videovigilancia 24/7 donde es posible ubicar tomas en vivo de cualquiera de las 68 cámaras de forma rápida y sencilla. La búsqueda de incidentes también es fácilmente administrable y permite extraer capturas exactas de eventos en poco tiempo, evidenciando una gran mejora con respecto a la solución anterior donde se presentaban tiempos de respuesta muy largos para descargar y visualizar videos de eventos.

La compatibilidad con dispositivos Apple les permite restaurar información rápidamente en caso de que algún alumno o profesor encuentre un percance durante las horas de clase, ayudando así a la continuidad de los ciclos de enseñanza, ya que independientemente del dispositivo utilizado, su información se mantiene a salvo en el repositorio central.