Backup dei dati per i servizi Google Workspace: Il mio drive, unità condivise, Gmail, Contatti Google e Calendario Google
Un'interfaccia di gestione centralizzata che visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
Gestione semplice delle attività di backup e rilevamento automatico di account e siti appena creati
Backup flessibile con backup pianificato, manuale e continuo e politiche di conservazione con punti di ripristino illimitati
Efficienza dell'archiviazione ottimizzata tramite tecnologia a istanziazione singola e deduplica a livello di blocco
Specifiche
Backup
Esegue i backup per vari servizi Google Workspace:
Il mio drive e drive condivisi: Esegue il backup di file, autorizzazioni di condivisione file e relativi metadati, inclusi l'ora dell'ultima modifica, il colore della cartella e la descrizione del file
Posta: Esegue il backup dei dati archiviati in Gmail, insieme ai relativi allegati
Contatti: Esegue il backup dei dati archiviati nei Contatti Google
Calendario: Esegue il backup dei dati archiviati in Google Calendar, insieme ai relativi allegati
Consente di inserire in un'attività di backup tutti gli utenti oppure degli utenti selezionati in un Tenant
Supporta il backup multi-tenant
Criteri di backup supportati: Modalità backup pianificato, manuale e continuo
Politica di conservazione supportata: Conserva le versioni per il periodo specificato dall'utente oppure per sempre
Efficienza dell'archiviazione
Istanziazione singola: Supporta i file archiviati in Il mio drive, in un'unità condivisa, negli allegati alla posta e allegati al calendario. I file con contenuti identici saranno trasferiti una sola volta e archiviati sul Synology NAS con una sola copia
Deduplica a livello di blocco: Supporta la deduplica dei file archiviati nei volumi Btrfs (ad eccezione delle cartelle condivise crittografate) con le loro versioni precedenti
Elenco di servizi supportati:
Istanziazione singola
Deduplica a livello di blocco
Unità
O
O
Posta
Solo allegati
X
Contatti
X
X
Calendario
Solo allegati
X
Gestione
Un'interfaccia di gestione centralizzata visualizza informazioni complete: Protezione cronologica e in tempo reale dei servizi di backup, utilizzo dell'archiviazione e cronologia delle trasmissioni dei dati
Il rilevamento degli account consente di rilevare e selezionare automaticamente per il backup gli utenti appena creati su Google Workspace
Il rilevamento delle unità condivise consente di rilevare e selezionare automaticamente per il backup le unità condivise appena aggiunte su Google Workspace
Supporta l’eliminazione da Synology NAS dei dati di backup dei servizi utilizzati da ogni utente
Invia delle notifiche in caso di annullamento, fallimento, completamento totale o parziale di un'attività di backup e nel caso in cui non vi sia spazio sufficiente per il backup
Contiene i registri per il backup, il ripristino, il rilevamento degli account e le modifiche alle impostazioni
Modelli consigliati
Per maggiori informazioni sul Synology NAS più adatto per specifici scenari di backup, fare riferimento a questo articolo
Limiti
Le attività cancellate nelle versioni precedenti alla 2.1.1 non possono essere ricollegate
I file o le cartelle non saranno sottoposti a backup o saranno ignorati da Active Backup for Google Workspace nelle seguenti situazioni:
Il percorso di file/cartella su DSM contiene più di 4.016 caratteri
I file o le cartelle saranno rinominati durante il backup, ma manterranno il medesimo nome di file/cartella o il medesimo percorso su Active Backup for Google Workspace nelle seguenti situazioni:
Il percorso o nome file/cartella contengono "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions"
Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione supera 255 caratteri
Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione criptata supera 143 caratteri
I file delle seguenti applicazioni online possono essere sottoposti a backup, ma saranno convertiti nei seguenti formati:
Applicazione online
Formato backup
Formato ripristino
Google Docs
.docx
Google Docs
Google Sheets
.xlsx
Google Sheets
Presentazioni di Google
.pptx
Presentazioni di Google
Moduli Google (è impossibile eseguire il backup di file più grandi di 10 MB)
.zip
.zip
Google Drawings
.jpeg
.jpeg
Google Apps Script
.json
.json
Google Jamboard
.pdf
.pdf
Portale ripristino
Caratteristiche
Agevola il processo di recupero, ripristinando o esportando un singolo messaggio di posta, file, contatto e calendario invece di un'intera attività di backup
Filtra e visualizza in anteprima il backup dei dati utilizzando la ricerca con parola chiave (anche negli allegati alle mail)
Consente il ripristino self-service per ridurre il carico di lavoro che grava sull'IT
Consente agli utenti di Google Secure LDAP di accedere con le loro credenziali di Google Workspace
Specifiche
Privilegi utente
Tutti gli utenti del backup possono accedere ad Active Backup for Google Workspace Portal
Gli utenti con privilegi di amministratore possono ripristinare o scaricare i dati di backup di tutti gli utenti
Gli utenti senza privilegi di amministratore possono ripristinare e scaricare solo i propri dati di backup
Ripristino dati
Unità: Supporta il ripristino di più file o cartelle per volta e il ripristino delle autorizzazioni per la condivisione dei file
Posta: Supporta il ripristino di più mail, di tutte le mail con la stessa etichetta o di un’intera casella di posta in arrivo di un account
Contatti: Supporta il ripristino di più contatti per volta
Calendario: Supporta il ripristino di più eventi di calendario per volta
Esportazione di dati
Unità: Supporta l’esportazione di un singolo file o una singola cartella per volta
Posta: Supporta l’esportazione di più mail in un file .eml o più allegati per volta
Contatti: Supporta l’esportazione di più contatti (in un file csv) per volta
Calendario: Supporta l’esportazione di più eventi di calendario (in un file ics) per volta
I dati e i metadati possono essere ripristinati su Il mio drive e le unità condivise di qualsiasi utente
Le autorizzazioni per la condivisione dei file di Il mio Drive possono essere ripristinate su Il mio Drive di qualsiasi utente
Le autorizzazioni per la condivisione dei file delle unità condivise possono essere ripristinate su qualsiasi unità condivisa
Anteprima dei dati di backup
Posta: Supporta l'anteprima dei contenuti di un messaggio e-mail e relativi allegati
Contatti: Supporta l’anteprima delle informazioni su un contatto
Ricerca nei contenuti
Unità: Supporta il filtraggio dei file per nome file
Posta: Supporta il filtraggio dei messaggi e-mail in base a mittente, destinatario, oggetto, parola chiave, data e contenuti degli allegati. I tipi di file allegati supportati sono i seguenti:
page/.key/.numbers
.rtf
Formato Microsoft Office (ad es., .docx/.doc, .pptx/.ppt), tranne il formato di file Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
File di testo (ad es., .cpp, .c, .txt)
.epub
.lit
.mobi/.azw3/.pdb/.prc
.pdf
.rar
.chm
.slk/.gnumeric
.eml/.msg
.7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
Contatti: Supporta il filtraggio dei contatti in base agli indirizzi di posta elettronica
Calendario: Supporta il filtraggio degli eventi del calendario in base a organizzatore, titolo e posizione
Limiti
Non è supportato il ripristino tra domini
Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili: