- Kopia zapasowa danych dla usług Google Workspace: Mój dysk, udostępnione dyski, Gmail, Kontakty Google i Kalendarz Google
- Scentralizowany interfejs zarządzania wyświetlający kompleksowe informacje: Ochrona w czasie rzeczywistym i historyczna usługa tworzenia kopii zapasowych, zużycie pamięci masowej, a także historia transmisji danych
- Łatwe zarządzanie zadaniami tworzenia kopii zapasowych i automatyczne wykrywanie nowo utworzonych kont i witryn
- Elastyczne kopie zapasowe z zaplanowanymi, ręcznymi, ciągłymi trybami tworzenia kopii zapasowych, zasady przechowywania danych z nieograniczoną liczbą punktów odzyskiwania
- Wydajność pamięci masowej zoptymalizowana przy użyciu jednej technologii tworzenia kopii zapasowych i deduplikacji na poziomie bloków
Składnik aplikacji
Konsola administratora
Funkcje
Dane techniczne
- Kopia zapasowa
- Umożliwia tworzenie kopii zapasowych różnych usług Google Workspace:
- Mój dysk i dyski współdzielone: - Tworzy kopię zapasową, uprawnienia do udostępniania plików i odpowiednie metadane, w tym ostatni czas modyfikacji, kolor folderu i opis pliku
- Mail: Tworzy kopię zapasową danych przechowywanych w Gmail wraz z załącznikami
- Kontakty: Tworzy kopię zapasową danych przechowywanych w kontaktach Google
- Kalendarz: Tworzy kopię zapasową danych przechowywanych w Kalendarzu Google wraz z załącznikami
- Umożliwia tworzenie kopii zapasowych wszystkich lub wybranych użytkowników w ramach zadania dzierżawcy
- Obsługa kopii zapasowych wielu dzierżawców
- Obsługiwane zasady tworzenia kopii zapasowych: Zaplanowany, ręczny i ciągły tryb tworzenia kopii zapasowych
- Obsługiwane zasady przechowywania: Przechowywanie wersji przez ustalony okres lub na zawsze
- Wydajność pamięci masowej
- Jedna kopia zapasowa: Obsługuje pliki przechowywane w folderze Mój dysk, dysk współdzielony, załączniki poczty i załączniki kalendarza. Pliki zawierające identyczną zawartość będą przesyłane tylko raz i będą przechowywane w urządzeniu Synology NAS z tylko jedną kopią
- Usuwanie duplikatów na poziomie bloku: Obsługuje pliki przechowywane w woluminach Btrfs z wyjątkiem zaszyfrowanych folderów współdzielonych do zdeduplikowania z ich poprzednimi wersjami
- Lita obsługi:
- Umożliwia tworzenie kopii zapasowych różnych usług Google Workspace:
| Pojedyncze wystąpienia | Usuwanie duplikatów na poziomie bloku | |
|---|---|---|
| Drive | O | O |
| Poczta | Tylko załącznik | X |
| Kontakty | X | X |
| Kalendarz | Tylko załącznik | X |
- Zarządzanie
- Scentralizowany interfejs zarządzania wyświetla kompleksowe informacje: bieżącą i historyczną ochronę usług tworzenia kopii zapasowych, zużycia pamięci masowej, a także historię transmisji danych
- Funkcja wykrywania kont umożliwia automatyczne wykrywanie i wybieranie nowo utworzonych użytkowników w pakiecie Google Workspace do tworzenia kopii zapasowych
- Funkcja wykrywania udostępnionych dysków umożliwia automatyczne wykrywanie i wybieranie nowo dodanych udostępnionych dysków w pakiecie Google Workspace do tworzenia kopii zapasowych
- Obsługa usuwania danych kopii zapasowych usług używanych przez każdego użytkownika z serwera Synology NAS
- Wysyła powiadomienia, gdy zadanie tworzenia kopii zapasowej zostanie anulowane, zakończone niepowodzeniem, ukończone lub częściowo ukończone, a także gdy ilość wolnego miejsca na utworzenie kopii zapasowej jest niedostateczna
- Dostarcza dzienniki do tworzenia kopii zapasowej, przywracania, wykrywania kont i zmian ustawień
- Zalecane modele
- Aby dowiedzieć się, który serwer Synology NAS może być odpowiedni dla scenariuszy tworzenia kopii zapasowych, zapoznaj się z tym artykułem
Ograniczenia
- Zadań usuniętych w wersjach wcześniejszych niż 2.1.1 nie można ponownie połączyć
- Pliki i foldery nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej lub zostaną pominięte przez usługę Active Backup for Google Workspace w następujących okolicznościach:
- Ścieżka pliku/folderu w systemie DSM jest dłuższa niż 4016 znaków
- Podczas tworzenia kopii zapasowej pliki lub foldery zostaną zmienione, ale w portalu Active Backup for Google Workspace Portal nazwa pliku/folderu lub ścieżka będzie zachowywana w następujących okolicznościach:
- Nazwa pliku/folderu lub ścieżka zawiera ciąg „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w docelowym folderze współdzielonym przekracza 255 znaków
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w zaszyfrowanym docelowym folderze współdzielonym przekracza 143 znaki
- Pliki następujących aplikacji online mogą zostać skopiowane, ale zostaną przekonwertowane do następujących formatów:
| Aplikacja internetowa | Format kopii zapasowej | Format przywracania |
|---|---|---|
| Dokumenty Google | .docx | Dokumenty Google |
| Arkusze Google | .xlsx | Arkusze Google |
| Slajdy Google | .pptx | Slajdy Google |
| Formularze Google (Nie można wykonywać kopii zapasowej plików większych niż 10 MB) |
.zip | .zip |
| Rysunki Google | .jpeg | .jpeg |
| Google Apps Script | .json | .json |
| Google Jamboard |
Portal przywracania
Funkcje
- Ułatwia proces odzyskiwania, przywracając lub eksportując pojedynczą wiadomość e-mail, plik, kontakt lub kalendarz zamiast całego zadania tworzenia kopii zapasowej
- Filtruje i wyświetla podgląd danych kopii zapasowej przy użyciu wyszukiwania według słów kluczowych (dołączone załączniki do wiadomości e-mail)
- Zapewnia dostęp do samoobsługowego portalu odzyskiwania, zmniejszając obciążenie działu IT
- Umożliwia użytkownikom usługi Google Secure LDAP logowanie przy użyciu poświadczeń Google Workspace
Dane techniczne
- Uprawnienia użytkownika
- Wszyscy użytkownicy kopii zapasowych mogą zalogować się do Active Backup for Google Workspace Portal
- Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przywracać lub pobierać kopie zapasowe wszystkich użytkowników
- Użytkownicy bez uprawnień administratora mogą przywracać lub pobierać własne dane kopii zapasowej
- Przywracanie danych
- Drive: Obsługuje przywracanie wielu plików lub folderów jednocześnie i przywracanie uprawnień do udostępniania plików
- Mail: Obsługuje przywracanie wielu wiadomości e-mail, wszystkich wiadomości e-mail o tej samej etykiecie lub całej skrzynki pocztowej danego konta
- Contacts: Obsługuje przywracanie wielu kontaktów jednocześnie
- Calendar: Obsługuje przywracanie wielu zdarzeń z kalendarza jednocześnie
- Eksport danych
- Drive: Obsługuje eksportowanie jednego pliku lub folderu naraz
- Mail: Obsługa eksportowania wielu wiadomości e-mail w pliku .eml lub wielu załączników jednocześnie
- Contacts: Obsługuje jednoczesne eksportowanie wielu kontaktów w pliku .csv
- Calendar: Obsługuje jednoczesne eksportowanie wielu zdarzeń kalendarzy do pliku .ics
- Dane i metadane można przywrócić na dowolnym dysku My Drive użytkownika i na dyskach udostępnionych
- Uprawnienia do udostępniania plików na dysku My Drive można przywrócić na dowolnym dysku użytkownika
- Uprawnienia do udostępniania plików na dyskach udostępnionych przez użytkownika zostaną przywrócone na wszystkich udostępnionych dyskach
- Podgląd kopii zapasowej danych
- Mail: Obsługuje podgląd zawartości wiadomości e-mail z załącznikami
- Contacts: Obsługuje wyświetlanie podglądu informacji o kontakcie
- Wyszukiwanie zawartości
- Drive: Obsługuje filtrowanie plików według nazwy pliku
- Mail: Obsługuje filtrowanie poczty według nadawcy, odbiorcy, tematu, słowa kluczowego, daty i zawartości w załącznikach. Obsługiwane są następujące typy plików załączników:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- format Microsoft Office (np. .docx/.doc,.pptx/.ppt),za wyjątkiem formatu Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
- pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Contacts: Obsługa filtrowania kontaktów według adresu e-mail
- Calendar: Obsługuje filtrowanie zdarzeń kalendarza według organizatora, tytułu i lokalizacji
Ograniczenia
- Przywracanie między domenami nie jest obsługiwane
- Następujące zmienne nie są obsługiwane w wyszukiwaniu zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: „a”, „ale”, „będzie”, „by”, „być”, „był”, „dla”, „do”, „i”, „ich”, „jak”, „jako”, „jego”, „jej”, „jest”, „jeśli”, „jeżeli”, „lub”, „ma”, „na”, „nie”, „nią”, „nim”, „nimi”, „o”, „przez”, „są”, „ta”, „ten”, „to”, „u”, „w”, „z”, „ze” oraz „że”
- Symbole: Na przykład: „@”, „#”, „*”, „/” i „\”
- Znaki przestankowe: na przykład „!”, „?” i „:”
- Emotikony
- Daty, takie jak urodziny, rocznice i inne w Kontaktach Google
- Wyrażenie regularne