Säkerhetskopiering av data för dina Google Workspace-tjänster: Min enhet, delade enheter, Gmail, Google Kontakter och Google Kalender
Ett centraliserat hanteringsgränssnitt med omfattande information: realtidsskydd och historiskt skydd av säkerhetskopieringstjänster, lagringsförbrukning samt dataöverföringshistorik
Enkel hantering av säkerhetskopieringsuppgifter och automatisk identifiering av nyligen skapade konton och platser
Flexibel säkerhetskopiering med schemalagd, manuell och kontinuerlig säkerhetskopiering och bevarandeprinciper med obegränsade återställningspunkter
Lagringseffektivitet optimeras via eninstanslagring och deduplicering på blocknivå
Specifikationer
Säkerhetskopiering
Säkerhetskopiering av olika Google Workspace-tjänster:
Min enhet och delade diskar: säkerhetskopierar filer, fildelningsbehörigheter och motsvarande metadata, bl.a. senaste tid för ändring, mappfärg och filbeskrivning
E-post: säkerhetskopierar data som lagrats i Gmail tillsammans med deras bilagor
Kontakter: säkerhetskopierar data som lagras i Google Kontakter
Kalender: säkerhetskopierar data som lagras i Google Kalender samt bifogade filer
Gör att alla eller utvalda användare inom en klientorganisation kan säkerhetskopieras i en uppgift
Stöd för säkerhetskopiering av flera klientorganisationer
Säkerhetskopieringspolicyer som stöds: schemalagt, manuellt och kontinuerligt säkerhetskopieringsläge
Lagringspolicyer som stöds: sparar versioner under en användardefinierad period eller för alltid
Lagringseffektivitet
Eninstanslagring: har stöd för filer som lagras i Min enhet, en delad disk, e-postbilagor och kalenderbilagor. Filer som har identiskt innehåll överförs en gång och lagras på din Synology NAS med endast en kopia
Deduplicering på blocknivå: stöder filer som lagras i Btrfs-volymer förutom krypterade delade mappar som ska dedupliceras mot tidigare versioner
Lista över stöd:
Eninstanslagring
Deduplicering på blocknivå
Hårddisk
O
O
E-post
Endast bilaga
X
Kontakter
X
X
Kalender
Endast bilaga
X
Hantering
Ett gränssnitt för centraliserad hantering visar omfattande information: realtidsskydd och historiskt skydd av säkerhetskopieringstjänster, lagringsförbrukning samt dataöverföringshistorik
Med kontoupptäckt kan användare som nyligen skapats på Google Workspace upptäckas och väljas för säkerhetskopiering automatiskt
Med upptäckt av delade diskar kan delade diskar som nyligen lagts till på Google Workspace upptäckas och väljas för säkerhetskopiering automatiskt
Har stöd för borttagning av säkerhetskopierade data för tjänster som används av varje användare från Synology NAS
Skickar meddelanden när en säkerhetskopieringsuppgift avbryts, misslyckas, slutförs eller slutförs delvist samt när det inte finns tillräckligt med utrymme för säkerhetskopian
Tillhandahåller loggar för säkerhetskopiering, återställning, kontoupptäckt och ändringar i inställningarna
Rekommenderade modeller
Om du vill veta vilken Synology NAS som passar dig bäst kan du läsa den här artikeln
Begränsningar
Uppgifter som tagits bort i tidigare versioner än 2.1.1 kan inte kopieras om
Filer eller mappar säkerhetskopieras inte eller hoppas över av Active Backup for Google Workspace under följande omständigheter:
Sökvägen för filen/mappen på DSM innehåller fler än 4 016 tecken
Filer eller mappar döps om under säkerhetskopieringen, men de behåller samma fil-/mappnamn eller sökväg på Active Backup for Google Workspace Portal under följande omständigheter:
Fil-/mappnamnet eller sökvägen innehåller "#SynoVersionRepo", ”#SynoRepo” eller "#SynoVersions”
Namnet på en fil eller mapp i den delade målmappen överskrider 255 tecken
Namnet på en fil eller mapp i den krypterade delade målmappen överskrider 143 tecken
Filer i följande onlineapplikationer kan säkerhetskopieras men konverteras till följande format:
Onlineprogram
Säkerhetskopieringsformat
Återställningsformat
Google Docs
.docx
Google Docs
Google Kalkylark
.xlsx
Google Kalkylark
Google Presentationer
.pptx
Google Presentationer
Google Forms (Filer som är större än 10 MB kan inte säkerhetskopieras)
.zip
.zip
Google Drawings
.jpeg
.jpeg
Google Apps Script
.json
.json
Google Jamboard
.pdf
.pdf
Återställningsportal
Funktioner
Underlättar återställningsprocessen genom att återställa eller exportera ett enstaka e-postmeddelande, en fil, en kontakt och en kalender i stället för en hel säkerhetskopieringsuppgift
Filtrerar och förhandsgranskar säkerhetskopierade data med hjälp av nyckelordssökning (inklusive e-postbilagor)
Självbetjäning för återställning som minskar IT-arbetet
Ger Google Secure LDAP-användare möjlighet att logga in med sina Google Workspace-inloggningsuppgifter
Specifikationer
Användarbehörighet
Alla användare av säkerhetskopior kan logga in på Active Backup for Google Workspace Portal
Användare med administratörsbehörighet kan återställa eller ladda ned alla användares säkerhetskopierade data
Användare utan administratörsbehörighet kan endast återställa eller ladda ned egna säkerhetskopierade data
Dataåterställning
Disk: stöder återställning av flera filer eller mappar åt gången och återställning av fildelningsbehörigheter
E-post: Stöder återställning av flera e-postmeddelanden, alla e-postmeddelanden med samma etikett eller ett kontos hela brevlåda
Kontakter: stöder återställning av flera kontakter åt gången
Kalender: stöder återställning av flera kalenderhändelser åt gången
Data export
Disk: stöder export av en enskild fil eller mapp åt gången
E-post: stöder export av flera e-postmeddelanden, i formatet .eml, eller flera bilagor åt gången
Kontakter: stöder export av flera kontakter, i formatet .csv, åt gången
Kalender: stöder återställning av flera kalenderhändelser, i formatet .ics, åt gången
Data och metadata kan återställas till alla användares Min enhet och delade diskar
Fildelningsbehörigheter för Min enhet kan återställas till alla användares Min enhet
Fildelningsbehörigheter för delade diskar kan återställas till alla delade diskar
Förhandsgranskning av säkerhetskopierade data
E-post: stöder förhandsgranskning av innehållet i ett e-postmeddelande med bilagor
Kontakter: stöder förhandsgranskning av en kontakts information
Innehållssökning
Disk: stöder filtrering av filer efter filnamn
E-post: Stöder filtrering av e-post efter avsändare, mottagare, ämne, nyckelord, datum och innehåll i bilagor. Följande filtyper kan bifogas:
page/.key/.numbers
.rtf
Microsoft Office-format (t.ex. .docx/.doc,.pptx/.ppt) förutom Microsoft Excel-filformat (.xlsx/.xls)
Textfiler (t.ex. .cpp, .c, .txt)
.epub
.lit
.mobi/.azw3/.pdb/.prc
.pdf
.rar
.chm
.slk/.gnumeric
.eml/.msg
.7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
Kontakter: stöder filtrering av kontakter efter e-postadress
Kalender: stöder filtrering av kalenderhändelser efter skapare, titel och plats
Begränsningar
Återställning av flera domäner stöds inte
Följande variabler kan inte användas för innehållssökning:
Stoppord, både med gemener och versaler: "av", "de", "den", "deras", "dessa", "det", "detta", "där", "eller", "en", "ett", "för", "i", "inte", "inuti", "kommer", "med", "men", "och", "om", "sedan", "som", "sådan", "till", "var", "vara", "vid" och "är”
Symboler: Till exempel "@", "#", "*", "/" och "\”
Interpunktionstecken: Till exempel "!", "?" och ":"
Emoji
Datum, till exempel födelsedag, högtidsdag och annat, i Google Kontakter