華盛頓大學透過Synology 達成備份任務集中設定和監控，確保遇到突發狀況時關鍵資料隨時可用，同時符合FERPA 法規

最初，社會工作學院只有伺服器備份策略，對於大多數桌上型工作站則沒有統一的備份策略。每當需要復原任何資料時，學校的 IT 員工總是在過程中遭遇重重困難。

在 2019 年，該學院開始尋求新的備份解決方案，以保護近 300 名教職員工所用的桌上型電腦和行動裝置中儲存的資料安全。該學院曾考慮為數百個使用者提供無上傳容量上限的雲端備份解決方案，但粗估每年可能要花費 25 萬美元。為了保護學生與客戶機密資訊的隱私，新的解決方案也必須符合 FERPA 法規，許多公有雲服務因不符合要求而從名單中淘汰。

該學院需要一個具有高度彈性的集中式備份解決方案，而且必須具成本效益、免維護且合乎法規等優點。

社會工作學院的網路與伺服器系統經理 Robert Hendricks 於是尋找替代解決方案。他在前一份工作曾使用 Synology 產品進行監控管理和儲存，後來發現 Synology 也有提供備份端點的軟體。在研究各種選項之後，Robert 發現投資 6,000 美元購買 Synology NAS 和 Active Backup for Business 跟每年花 250,000 美元購買雲端備份供應商的服務，兩者成效相同。

該學院最後購買了 DS3617xs，可容納超過 100TB 的儲存容量。將 Active Directory 與 Active Backup for Business 中每種裝置類型的預設範本搭配使用，Robert 在學校大約 200 台裝置上安裝了備份代理程式，並建立了集中式備份。該學院也部署了 DS918+ 作為 Synology Drive 伺服器使用，以實現與外部組織的協作。

部署一台 Synology NAS 後，該社會工作學院能為整個系所內數百台桌上型端點實施經濟實惠的集中式備份解決方案。該學院的 IT 團隊現在可以使用 Active Backup for Business 輕鬆進行電腦裸機還原。筆記型電腦失竊時，這個做法發揮了效用。IT 人員使用 Active Backup for Business 的快速備份和還原功能，順利還原所有的使用者檔案，將還原過程中的停機時間降到最低。

該學院也利用了 Synology Drive 提供的檔案同步和協作工具。在某些邊緣儲存情況下，該學院的承包商受到限制，無法使用 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等熱門雲端服務。該學院透過將 DS918+ 當成 Synology Drive 伺服器使用，實現了安全的內部部署解決方案，讓任何外部組織都可以順利協作並共享敏感的研究檔案。Hendricks 表示：「在這種新的混合工作模式中，這對所有遠端使用者和裝置來說非常有用。」

總之，Synology Active Backup for Business 提供了全面且彈性的備份解決方案，為該學院省下數萬美元，也省去數小時備受煎熬的還原和復原工作，Synology Drive 更讓檔案共享和協作變得簡單又安全。