Service de messagerie privée sur un Synology NAS offrant une gestion centralisée de plusieurs domaines, des stratégies utilisateur et des journaux de messagerie pour une gestion aisée
Solution de messagerie inter-plateforme pour accéder aux e-mails sur un ordinateur et un périphérique mobile
Fonctions de sécurité complètes pour la protection contre les attaques malveillantes : mécanisme anti-spam Rspamd, apprentissage automatique anti-spam, protection contre les programmes malveillants ClamAV et sécurité SMTP avancée
Cluster high-availability permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à niveau du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
Outil de migration de messagerie fluide conçu pour Gmail, G Suite, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Caractéristiques
Surveillance
E-mails sortants envoyés, renvoyés ou n'ayant pas pu être envoyés depuis Synology MailPlus Server et e-mails entrants reçus ou rejetés par Synology MailPlus Server
Informations en temps réel sur le serveur, y compris l'état du cluster haute disponibilité
Statistiques sur divers types de menaces par e-mail présentées sous forme de graphiques
Statistiques sur les e-mails bloqués entrants et sortants, respectivement, accompagnées des principaux expéditeurs/destinataires de ces messages
Gestion
Gestion de plusieurs domaines et paramètres de configuration relatifs aux alias, aux CCI automatiques, à la limite d'utilisation et aux avertissements dans Synology MailPlus Server
Authentification SMTP obligeant les clients à fournir des identifiants utilisateur pour se connecter à Synology MailPlus Server via SMTP
Paramètres SMTP et stratégies diverses pour le blocage des e-mails dépassant la limite : nom d'hôte, bannière SMTP, nombre maximal de destinataires par e-mail, nombre maximal de sauts d'e-mail et taille maximale par e-mail pour Synology MailPlus Server
Administrateur externe configuré pour recevoir les e-mails du système envoyés aux alias Mailer-daemon et Postmaster à partir d'autres serveurs de messagerie
Paramètres de distribution des e-mails permettant d'envoyer des messages via d'autres serveurs de messagerie sans que le contenu ne soit exposé à Internet ou à d'éventuelles attaques
Synology MailPlus en tant que serveur relais envoyant des e-mails pour les serveurs figurant dans la liste de confiance et recevant des e-mails figurant dans la liste des domaines
Listes noire et blanche pouvant être configurées pour rejeter, ignorer ou autoriser certains e-mails en fonction de divers critères
Stratégies de connexion qui bloquent les e-mails provenant de domaines et d'hôtes non identifiables, ou qui peuvent entraîner une surcharge de Synology MailPlus Server
Communication entre Synology MailPlus Server et les serveurs de messagerie externes/clients tiers via SMTP, POP3 et IMAP
Structure haute disponibilité permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à jour du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
Quota des boîtes aux lettres et paramètres de notification correspondants pour contrôler la croissance des données
Informations relatives aux boîtes aux lettres, y compris leur taille et le statut des utilisateurs, affichés sur la console pour une gestion facilitée
Suppression par lots des boîtes aux lettres des utilisateurs désactivés pour libérer rapidement de l'espace de stockage
Sécurité
Règles de filtrage de spam personnalisées offrant un apprentissage automatique pour une détection précise
Filtrage DNSBL (DNS-based Blackhole List) des spams publiés via le DNS (Internet Domain Name Service) en fonction d'une liste d'adresses IP d'ordinateurs et de réseaux
Fonction de liste grise renvoyant une erreur temporaire aux clients de messagerie
Moteurs antivirus ClamAV et McAfee (option payante) analysant tous les e-mails entrants et sortants à la recherche de virus. Lorsqu'un e-mail infecté est détecté, le système le supprime ou le place en quarantaine et envoie des notifications aux destinataires concernés
Les bases de données du moteur antivirus ClamAV (comme la base de données Google SafeBrowsing ou une base de données tierce) participent à la détection de liens malveillants dans les e-mails
Les définitions de virus sont automatiquement mises à jour en fonction du programme personnalisé
Les mécanismes d'authentification (comme la vérification SPF, la vérification DKIM et DMARC) valident les e-mails entrants et réduisent le nombre de spams
Les e-mails comportant des éléments potentiellement dangereux sont filtrés lors d'une analyse par type de contenu et de pièce jointe
Les règles de protection du contenu des messages (MCP, Message Content Protection) peuvent filtrer ou bloquer les e-mails ciblés. Si un e-mail correspond aux critères de la règle, le score de la règle est ajouté au score MCP total. Si ce dernier dépasse le score seuil MCP spécifié, le système de messagerie exécute l'action sélectionnée parmi les suivantes : Enregistrer en quarantaine, Remettre quand même, Supprimer le message, Notifier l'expéditeur ou Transférer
Audit
Affichage des journaux de la file d'attente de la messagerie afin que les utilisateurs puissent connaître l'état des e-mails et contrôler les e-mails de la file d'attente
Affichage des journaux relatifs aux e-mails entrants/sortants de votre Synology NAS
Affichage des journaux d'administration pour enregistrer les modifications que les administrateurs ont apportées aux paramètres
Recherche par mots-clés pour supprimer ou exporter des e-mails
Transfert de journaux vers un autre serveur pour la sauvegarde ou le transfert vers un serveur syslog pour une gestion centralisée
Suivi du système de messagerie/trafic et envoi régulier de journaux
Migration des messages
Outils de migration fluides pour Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Prise en charge de la réutilisation des configurations système depuis Microsoft Exchange pour un remplacement rapide du système
Prise en charge de la migration des e-mails depuis Google Workspace (Gmail) par étiquette, en conservant la structure d'origine
Plusieurs tâches pour la migration des messages à partir de serveurs de messagerie externes : filtres personnalisés pour contourner les spams, les e-mails reçus après une date spécifique et les e-mails dépassant la taille limite (Ko)
Migration des messages sans demander d'autorisation d'accès à chaque compte utilisateur Exchange source tant qu'un compte délégué est disponible
Taille
Nombre maximal d'utilisateurs simultanés : 4 000
Nombre maximal d'e-mails traités par jour : 5 721 000
Limites
Le nombre maximal d'utilisateurs et le nombre d'e-mails pouvant être traités par jour varient selon les modèles de Synology NAS. Pour plus de détails, reportez-vous aux spécifications du produit ou à la page de licence Synology MailPlus
Pour garantir le bon fonctionnement des moteurs de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des modèles ayant au moins 2 Go de RAM
Synology MailPlus
Fonctions
Client de messagerie Web intuitif et puissant conçu pour organiser les e-mails et partager les boîtes aux lettres avec les collaborateurs
Interface utilisateur en trois colonnes et option d'affichage en mode conversation pour mieux s'adapter à l'expérience familière de l'utilisateur
Filtres personnalisés et boîte aux lettres prioritaire pour une gestion efficace du courrier
Partage de la boîte aux lettres avec d'autres utilisateurs pour centraliser les e-mails d'un projet spécifique
Centre de communication et de planification avec intégration parfaite de Synology Chat et Synology Calendar
Caractéristiques
Composition
Liste automatiquement complétée en fonction des adresses e-mail des destinataires enregistrées dans Synology Contacts
Brouillons automatiquement enregistrés
OpenPGP pour le chiffrement/la signature des e-mails
Délai d'annulation d'envoi de 5, 10, 15, 20 ou 30 secondes
Styles de texte définis par l'utilisateur : styles de police, tailles de police et couleurs
Réponse/transfert automatique en fonction des paramètres de l'utilisateur
Gestion des e-mails
Gestion centralisée avec une boîte aux lettres prioritaire recueillant les e-mails issus de plusieurs boîtes aux lettres ou étiquettes
Prise en charge des étiquettes imbriquées pour un classement hiérarchique
Filtrage des e-mails avec des règles d'exception personnalisées pour l'organisation des e-mails
Classement des e-mails : ajout d'étoile, archivage, déplacement vers des boîtes aux lettres personnalisées et ajout d'étiquettes
Partage des boîtes aux lettres avec des utilisateurs/groupes internes afin de centraliser les e-mails d'un projet spécifique. Il est possible d'attribuer une autorisation d'accès spécifique à une boîte aux lettres partagée à chaque utilisateur/groupe
Permet d'archiver une boîte aux lettres afin que tous les e-mails archivés apparaissent dans cette boîte aux lettres
Affichage en deux ou trois colonnes pour le mode de division en volets, avec des options de mise en page supplémentaires pour deux colonnes : une ligne sans aperçu, une ligne avec aperçu et deux lignes
Barre de recherche universelle avec des opérateurs de syntaxe pour trouver rapidement un e-mail spécifique
Options flexibles pour l'affichage des images externes : toujours afficher les images externes et demander confirmation avant l'affichage. Cette dernière option empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter des images comportant des liens externes
Envoi de notifications Push avec extension de navigateur (facultatif)
Affichage des e-mails en mode conversation ou en mode message individuel. En mode conversation, chaque e-mail est regroupé avec toutes ses réponses
Affichage du taux d'utilisation de la boîte aux lettres et envoi de messages d'avertissement lorsque la limite de stockage est sur le point d'être atteinte
Paramètres généraux
Configuration de la signature pour les e-mails sortants avec divers outils de formatage (par exemple, taille de police, couleur et insertion d'image)
Restauration d'une conversation identifiée comme spam par erreur
Ajout de serveurs SMTP supplémentaires ou modification de serveurs existants en fonction des préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google, puis saisir votre compte et votre mot de passe Google pour envoyer des e-mails via votre compte Google dans Synology MailPlus
Serveurs POP3 personnalisés ou prédéfinis (par exemple, Gmail) pour extraire les e-mails provenant de différents serveurs vers Synology MailPlus
Administrateur
Les utilisateurs peuvent recevoir des e-mails depuis des serveurs POP3 externes
Les utilisateurs peuvent partager des liens pour les pièces jointes volumineuses
Les utilisateurs peuvent configurer OpenPGP pour le chiffrement et la signature des e-mails
Les utilisateurs peuvent personnaliser le logo dans le portail Web Synology MailPlus
Intégration
Intégration avec Synology Chat et Synology Calendar, faisant office de centre de communication et de planification. Grâce aux plug-ins de Synology Chat et Synology Calendar, les utilisateurs peuvent approfondir les discussions autour d'un projet et ajouter des e-mails à leur liste de tâches depuis Synology MailPlus directement
Ajout d'une conversation aux tâches de Synology Calendar
Utilitaire affilié
Synology MailPlus (mobile)
Fonctions
Interface utilisateur intuitive pour la rédaction, la réception et la gestion des e-mails sur les périphériques Android ou iOS
Libellés et boîtes aux lettres définies par l'utilisateur pour une organisation personnalisée des e-mails
Plusieurs modèles, divers autocollants et émoticônes intégrés pour une réponse rapide
Caractéristiques
Configuration système requise
iOS : 16.0 ou version ultérieure
Android : 9 ou version ultérieure
Gestion des e-mails
Affichage en mode conversation pour parcourir les e-mails de façon intuitive
Méthodes faciles pour l'organisation des boîtes aux lettres : application d'étiquettes, déplacement vers une boîte aux lettres spécifique et classement (marqué d'une étoile/lu/non lu)
Adresse e-mail localisée pour envoyer ou recevoir des messages à partir d'adresses e-mail dans des langues natives (par exemple, chinois et russe)
Gestes de balayage pour passer d'un fil de messagerie à l'autre
Actions suite à des notifications par e-mail : supprimer, archiver, marquer comme lu
Annulation des opérations pour les actions libellées : supprimer, déplacer, archiver et retirer
Impression d'e-mails dans un fil de messagerie
Visionneuse d'images pour afficher les images jointes sans les télécharger
Ajout manuel d'événements à Synology Calendar
Sécurité
Verrouillage par code d'accès pour la protection des données (Touch ID pris en charge)
OpenPGP pour le chiffrement et le déchiffrement des e-mails
Rapports sur les e-mails suspects envoyés à l'administrateur système pour améliorer l'apprentissage antispam
Paramètres
Changement de compte pour recevoir des notifications provenant de différentes sources sans avoir besoin de recommencer le processus de connexion
Options de balayage personnalisées : supprimer, archiver, marquer comme spam/non spam, marquer comme lu/non lu, appliquer des étiquettes, déplacer vers une boîte aux lettres spécifique
Lignes d'aperçu personnalisées en fonction des préférences de l'utilisateur
Paramètres de taille de police : grande, moyenne, petite
Notifications Push en cas de réception d'un e-mail dans les boîtes aux lettres définies par l'utilisateur
Paramètres de signature mobile pour l'affichage des informations relatives à l'expéditeur
Plusieurs modèles pour une réponse rapide
Chargement automatique des images distantes
Préextraction du contenu des e-mails via le Wi-Fi uniquement
Intégration avec Synology Calendar ou d'autres applications de calendrier
Gestion des boîtes aux lettres : créer, modifier et supprimer des boîtes aux lettres
Gestion des étiquettes : créer, modifier et supprimer des étiquettes
Limite de stockage du cache pour les images et les pièces jointes