Service de messagerie privée sur un Synology NAS offrant une gestion centralisée de plusieurs domaines, des stratégies utilisateur et des journaux de messagerie pour une gestion aisée
Solution de messagerie inter-plateforme pour accéder aux e-mails sur un ordinateur et un périphérique mobile
Fonctions de sécurité complètes pour la protection contre les attaques malveillantes : mécanisme anti-spam Rspamd, apprentissage automatique anti-spam, protection contre les programmes malveillants ClamAV et sécurité SMTP avancée
Cluster high-availability permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à niveau du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
Outil de migration de messagerie fluide conçu pour Gmail, G Suite, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Caractéristiques
Surveillance
E-mails sortants envoyés, renvoyés ou n'ayant pas pu être envoyés depuis Synology MailPlus Server et e-mails entrants reçus ou rejetés par Synology MailPlus Server
Informations en temps réel sur le serveur, y compris l'état du cluster haute disponibilité
Statistiques sur divers types de menaces par e-mail présentées sous forme de graphiques
Statistiques sur les e-mails bloqués entrants et sortants, respectivement, accompagnées des principaux expéditeurs/destinataires de ces messages
Gestion
Gestion de plusieurs domaines et paramètres de configuration relatifs aux alias, aux CCI automatiques, à la limite d'utilisation et aux avertissements dans Synology MailPlus Server
Authentification SMTP obligeant les clients à fournir des identifiants utilisateur pour se connecter à Synology MailPlus Server via SMTP
Paramètres SMTP et stratégies diverses pour le blocage des e-mails dépassant la limite : nom d'hôte, bannière SMTP, nombre maximal de destinataires par e-mail, nombre maximal de sauts d'e-mail et taille maximale par e-mail pour Synology MailPlus Server
Administrateur externe configuré pour recevoir les e-mails du système envoyés aux alias Mailer-daemon et Postmaster à partir d'autres serveurs de messagerie
Paramètres de distribution des e-mails permettant d'envoyer des messages via d'autres serveurs de messagerie sans que le contenu ne soit exposé à Internet ou à d'éventuelles attaques
Synology MailPlus en tant que serveur relais envoyant des e-mails pour les serveurs figurant dans la liste de confiance et recevant des e-mails figurant dans la liste des domaines
Listes de blocages et d'autorisations pour rejeter, ignorer ou autoriser les e-mails correspondants aux critères définis
Stratégies de connexion qui bloquent les e-mails provenant de domaines et d'hôtes non identifiables, ou qui peuvent entraîner une surcharge de Synology MailPlus Server
Communication fluide entre Synology MailPlus Server et les serveurs de messagerie externes/clients tiers via SMTP, POP3 et IMAP
Structure haute disponibilité permettant d'optimiser la disponibilité du service de messagerie lors des mises à jour du système et des remplacements de matériel en basculant le système de messagerie vers des serveurs jumelés en quelques secondes
Quota des boîtes aux lettres et paramètres de notification correspondants pour contrôler la croissance des données
Informations relatives aux boîtes aux lettres, y compris leur taille et le statut des utilisateurs, affichés sur la console pour une gestion facilitée
Suppression par lots des boîtes aux lettres des utilisateurs désactivés pour libérer rapidement de l'espace de stockage
Importation et exportation d'e-mails :
Les e-mails peuvent être importés dans la boîte aux lettres d'un utilisateur au format SMC ou PST
Les boîtes aux lettres des utilisateurs peuvent être exportées dans des fichiers SMC
Sécurité
Les règles de filtrage des spams personnalisées fonctionnent grâce à l'apprentissage automatique pour une détection précise
DNSBL filtre les spams publiés via le DNS en fonction d'une liste répertoriant les adresses IP d'ordinateurs ou de réseaux
La liste grise renvoie une erreur temporaire aux clients de messagerie
Les moteurs antivirus ClamAV et McAfee (option payante) analysent tous les e-mails entrants et sortants à la recherche de virus. Lorsqu'un e-mail infecté est détecté, le système le supprime ou le place en quarantaine et envoie des notifications aux destinataires visés
Les bases de données du moteur antivirus ClamAV (comme la base de données Google SafeBrowsing ou une base de données tierce) participent à la détection de liens malveillants dans les e-mails
Les définitions de virus sont automatiquement mises à jour en fonction du programme personnalisé
Divers mécanismes d'authentification, y compris SPF, DKIM, DMARC et DANE, protègent contre les spams et l'usurpation d'identité
Les e-mails comportant des éléments potentiellement dangereux sont filtrés lors d'une analyse par type de contenu et de pièce jointe
Les règles de protection du contenu des messages (MCP, Message Content Protection) peuvent filtrer ou bloquer les e-mails ciblés. Si un e-mail correspond aux critères de la règle, le score de la règle est ajouté au score MCP total. Si ce dernier dépasse le score seuil MCP spécifié, le système de messagerie exécute l'action sélectionnée parmi les suivantes : Enregistrer en quarantaine, Remettre quand même, Supprimer le message, Notifier l'expéditeur ou Transférer
Audit
Affichage des journaux de la file d'attente de la messagerie afin que les utilisateurs puissent connaître l'état des e-mails et contrôler les e-mails de la file d'attente
Affichage des journaux relatifs aux e-mails entrants/sortants de votre Synology NAS
Affichage des journaux d'administration pour enregistrer les modifications que les administrateurs ont apportées aux paramètres
Recherche par mots-clés pour supprimer ou exporter des e-mails
Transfert de journaux vers un autre serveur pour la sauvegarde ou le transfert vers un serveur syslog pour une gestion centralisée
Suivi du système de messagerie/trafic et envoi régulier de journaux
Migration des messages
Outils de migration fluides pour Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo et autres serveurs IMAP
Prise en charge de la réutilisation des configurations système depuis Microsoft Exchange pour un remplacement rapide du système
Prise en charge de la migration des e-mails depuis Google Workspace (Gmail) par étiquette, en conservant la structure d'origine
Plusieurs tâches pour la migration des messages à partir de serveurs de messagerie externes : filtres personnalisés pour contourner les spams, les e-mails reçus après une date spécifique et les e-mails dépassant la taille limite (Ko)
Migration des messages sans demander d'autorisation d'accès à chaque compte utilisateur Exchange source tant qu'un compte délégué est disponible
Taille
Nombre maximal d'utilisateurs simultanés : 4 000
Nombre maximal d'e-mails traités par jour : 5 721 000
Limites
Le nombre maximal d'utilisateurs et le nombre d'e-mails pouvant être traités par jour varient selon les modèles de Synology NAS. Pour plus de détails, reportez-vous aux spécifications du produit ou à la page de licence Synology MailPlus
Pour garantir le bon fonctionnement des moteurs de sécurité, nous vous recommandons d'utiliser des modèles ayant au moins 2 Go de RAM
Synology MailPlus
Fonctions
Client de messagerie Web intuitif et puissant conçu pour organiser les e-mails et partager les boîtes aux lettres avec les collaborateurs
Interface utilisateur en trois colonnes et option d'affichage en mode conversation pour mieux s'adapter à l'expérience familière de l'utilisateur
Filtres personnalisés et boîte aux lettres prioritaire pour une gestion efficace du courrier
Partage de la boîte aux lettres avec d'autres utilisateurs pour centraliser les e-mails d'un projet spécifique
Centre de communication et de planification avec intégration parfaite de Synology Chat et Synology Calendar
Caractéristiques
Composition
Liste de saisie semi-automatique basée sur les adresses e-mail des destinataires enregistrées dans Synology Contacts
Brouillons sauvegardés automatiquement
S/MIME et OpenPGP pour le chiffrement et la signature des e-mails
Période d'annulation de l'envoi de 5, 10, 15, 20 ou 30 secondes
Styles de texte définis par l'utilisateur : styles de police, tailles de police et couleurs
Réponse automatique/transfert basé sur les paramètres de l'utilisateur
Envoi programmé pour livrer les e-mails à une date et heure spécifiques
Fusion de courriers pour un envoi de masse personnalisé (En savoir plus)
Modèles de courrier pour sauvegarder des textes et images fréquemment utilisés pour réutilisation
Gestion des mails
Centralise la gestion avec une boîte de réception prioritaire collectant les e-mails de diverses boîtes aux lettres ou étiquettes
Prend en charge les étiquettes imbriquées pour une classification hiérarchique
Filtre les e-mails avec des règles d'exception personnalisées pour l'organisation des e-mails
Permet de trier les e-mails en les étoilant, les archivant, les déplaçant vers des boîtes aux lettres personnalisées, ainsi qu'en ajoutant des étiquettes
Permet de partager des boîtes aux lettres avec des utilisateurs/groupes internes pour centraliser les e-mails sur un projet spécifique. Une permission d'accès spécifique à une boîte aux lettres partagée peut être attribuée à chaque utilisateur/groupe
Permet d'archiver une boîte aux lettres pour faire apparaître tous les e-mails archivés dans cette boîte aux lettres
Fournit deux colonnes et trois colonnes pour le mode de panneau divisé, avec des options de disposition supplémentaires pour deux colonnes : une ligne sans aperçu, une ligne avec aperçu et deux lignes
Fournit une barre de recherche universelle avec des opérateurs de syntaxe pour trouver rapidement un e-mail spécifique
Offre des options flexibles pour l'affichage des images externes : toujours afficher les images externes ou demander avant d'afficher. Cette dernière option empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter des images liées de l'extérieur
Envoie des notifications push avec une extension de navigateur (facultatif)
Affiche les e-mails en mode conversation ou en mode message individuel. Dans le mode conversation, un seul e-mail sera regroupé avec toutes ses réponses
Affiche l'utilisation de la boîte aux lettres et envoie des messages d'avertissement lors de l'approche de la limite de stockage
Prend en charge la prévisualisation de divers formats de fichiers de pièces jointes d'e-mails en utilisant Universal Viewer
Paramètres généraux
Prend en charge plusieurs signatures pour différents scénarios
Restaure une conversation identifiée à tort comme spam
Permet d'ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou d'éditer les existants selon les préférences personnelles. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP de Google et entrer votre compte Google et mot de passe pour envoyer des e-mails via votre compte Google dans Synology MailPlus
Serveurs POP3 personnalisés et prédéfinis (par exemple, Gmail) pour récupérer des e-mails de différents serveurs vers Synology MailPlus
Administrateur
Permet aux utilisateurs de recevoir des e-mails de serveurs POP3 externes
Permet aux utilisateurs de partager des liens pour des pièces jointes volumineuses
Permet aux utilisateurs d'utiliser S/MIME ou OpenPGP pour chiffrer et signer des e-mails
Permet aux utilisateurs de personnaliser le logo dans le portail web Synology MailPlus
Intégration
S'intègre avec Synology Chat et Synology Calendar, servant de centre de communication et de planification. Avec les plug-ins de Synology Chat et Synology Calendar, les utilisateurs peuvent plonger dans les discussions de projet et ajouter des e-mails à votre liste de tâches directement depuis Synology MailPlus
Ajoute une conversation aux tâches Synology Calendar
Utilitaire affilié
Synology MailPlus (mobile)
Fonctions
Interface utilisateur intuitive pour la rédaction, la réception et la gestion des e-mails sur les périphériques Android ou iOS
Libellés et boîtes aux lettres définies par l'utilisateur pour une organisation personnalisée des e-mails
Plusieurs modèles, divers autocollants et émoticônes intégrés pour une réponse rapide
Caractéristiques
Configuration système requise
iOS : 16.0 ou version ultérieure
Android : 9 ou version ultérieure
Gestion des e-mails
Affichage en mode conversation pour parcourir les e-mails de façon intuitive
Méthodes faciles pour l'organisation des boîtes aux lettres : application d'étiquettes, déplacement vers une boîte aux lettres spécifique et classement (marqué d'une étoile/lu/non lu)
Adresse e-mail localisée pour envoyer ou recevoir des messages à partir d'adresses e-mail dans des langues natives (par exemple, chinois et russe)
Gestes de balayage pour passer d'un fil de messagerie à l'autre
Actions suite à des notifications par e-mail : supprimer, archiver, marquer comme lu
Annulation des opérations pour les actions libellées : supprimer, déplacer, archiver et retirer
Impression d'e-mails dans un fil de messagerie
Visionneuse d'images pour afficher les images jointes sans les télécharger
Ajout manuel d'événements à Synology Calendar
Sécurité
Verrouillage par code d'accès pour la protection des données (Touch ID pris en charge)
OpenPGP pour le chiffrement et le déchiffrement des e-mails
Rapports sur les e-mails suspects envoyés à l'administrateur système pour améliorer l'apprentissage antispam
Paramètres
Changement de compte pour recevoir des notifications provenant de différentes sources sans avoir besoin de recommencer le processus de connexion
Options de balayage personnalisées : supprimer, archiver, marquer comme spam/non spam, marquer comme lu/non lu, appliquer des étiquettes, déplacer vers une boîte aux lettres spécifique
Lignes d'aperçu personnalisées en fonction des préférences de l'utilisateur
Paramètres de taille de police : grande, moyenne, petite
Notifications Push en cas de réception d'un e-mail dans les boîtes aux lettres définies par l'utilisateur
Paramètres de signature mobile pour l'affichage des informations relatives à l'expéditeur
Plusieurs modèles pour une réponse rapide
Chargement automatique des images distantes
Préextraction du contenu des e-mails via le Wi-Fi uniquement
Intégration avec Synology Calendar ou d'autres applications de calendrier
Gestion des boîtes aux lettres : créer, modifier et supprimer des boîtes aux lettres
Gestion des étiquettes : créer, modifier et supprimer des étiquettes
Limite de stockage du cache pour les images et les pièces jointes