Données de sauvegarde pour vos services Google Workspace : Mon Drive, Drive partagés, Gmail, Google Contacts et Google Agenda
Interface de gestion centralisée affichant des informations complètes : protection historique et en temps réel des services de sauvegarde, consommation de stockage et historique de transmission des données
Gestion aisée des tâches de sauvegarde et détection automatique des comptes et des sites nouvellement créés
Sauvegarde flexible avec mode de sauvegarde continue, manuelle et planifiée, et des politiques de conservation avec un nombre illimité de points de récupération
Efficacité du stockage optimisée grâce à une technologie d'instanciation unique et à la déduplication au niveau des blocs
Caractéristiques
Sauvegarde
Fourniture de sauvegardes pour divers services Google Workspace :
Mon Drive et Drive partagé : sauvegarde des fichiers, autorisations de partage de fichiers et métadonnées correspondantes, telles que l'heure de la dernière modification, la couleur du dossier et la description du fichier
Mail : sauvegarde des données stockées sur Gmail avec leurs pièces jointes
Contacts : sauvegarde des données stockées sur Google Contacts
Calendar : sauvegarde des données stockées dans Google Agenda avec leurs pièces jointes
Autorisation de tous les utilisateurs avec un locataire, ou certains d'entre eux, à être sauvegardés dans une tâche
Prise en charge de plusieurs locataires
Stratégies de sauvegarde prises en charge : mode de sauvegarde planifiée, manuelle et continue
Politiques de conservation prises en charge : conservation des versions pendant une période définie par l'utilisateur ou de manière permanente
Efficacité du stockage
Instanciation unique : prend en charge les fichiers stockés dans Mon Drive, Drive partagé, pièces jointes aux e-mails et au calendrier. Les fichiers avec un contenu identique ne sont transférés qu'une fois et sont stockés sur votre Synology NAS avec une seule copie
Déduplication au niveau des blocs : prend en charge les fichiers stockés dans les volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés à dédupliquer avec leurs versions précédentes
Liste de prise en charge :
Instanciation unique
Déduplication au niveau des blocs
Drive
O
O
Mail
Pièce jointe uniquement
X
Contacts
X
X
Calendar
Pièce jointe uniquement
X
Gestion
Interface de gestion centralisée affichant des informations complètes : protection historique et en temps réel des services de sauvegarde, consommation de stockage et historique de transmission des données
La découverte de compte permet aux utilisateurs récemment créés dans Google Workspace d'être automatiquement détectés et sélectionnés pour la sauvegarde
La découverte de disque partagé permet aux disques récemment ajoutés dans Google Workspace d'être automatiquement détectés et sélectionnés pour la sauvegarde
Prise en charge de la suppression des données de sauvegarde des services de chaque utilisateur à partir de Synology NAS
Envoi de notifications lorsque les tâches de sauvegarde sont annulées, en échec, terminées ou partiellement terminées et lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'espace disponible pour la sauvegarde
Fourniture de journaux pour la sauvegarde, la restauration, la découverte de compte et les modifications de paramètres
Modèles recommandés
Pour savoir quel Synology NAS peut convenir à vos scénarios de sauvegarde, reportez-vous à cet article pour en savoir plus
Limites
Les tâches supprimées dans les versions antérieures à 2.1.1 ne peuvent pas être reconnectées
Dans les circonstances suivantes, les fichiers et les dossiers ne seront pas sauvegardés ni ignorés par Active Backup for Google Workspace :
Le chemin du fichier/dossier sur DSM contient plus de 4 016 caractères
Dans les circonstances suivantes, les fichiers ou les dossiers seront renommés lors de leur sauvegarde, mais conserveront le même nom ou chemin de fichier/dossier dans Active Backup for Google Workspace Portal :
Le nom ou chemin du fichier/dossier contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions »
Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination contient plus de 255 caractères
Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination contient plus de 143 caractères
Les fichiers des applications en ligne suivantes peuvent être sauvegardés, mais seront convertis aux formats suivants :
Application en ligne
Format de sauvegarde
Format de restauration
Google Docs
.docx
Google Docs
Google Sheets
.xlsx
Google Sheets
Google Slides
.pptx
Google Slides
Google Forms (Les fichiers de plus de 10 Mo ne peuvent pas être sauvegardés)
.zip
.zip
Google Drawings
.jpeg
.jpeg
Google Apps Script
.json
.json
Google Jamboard
.pdf
.pdf
Portail de récupération
Fonctions
Simplification du processus de récupération en ne restaurant ou en n'exportant qu'un seul e-mail, fichier, contact et calendrier au lieu d'une tâche complète de sauvegarde
Filtrage et affichage d'un aperçu des données de sauvegarde à l'aide de la recherche par mots-clés (pièces jointes aux e-mails incluses)
Permet d'effectuer une restauration en libre-service pour réduire la charge informatique
Permet aux utilisateurs de Google Secure LDAP de se connecter avec leurs identifiants Google Workspace
Caractéristiques
Privilèges utilisateur
Tous les utilisateurs de la sauvegarde peuvent se connecter à Active Backup for Google Workspace Portal
Les utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur peuvent restaurer ou télécharger les données de sauvegarde de tous les utilisateurs
Les utilisateurs ne disposant pas de privilèges d'administrateur peuvent uniquement restaurer ou télécharger leurs propres données de sauvegarde
Restauration des données
Drive : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs fichiers ou dossiers et la restauration des autorisations de partage de fichiers
Gmail : prend en charge la restauration de plusieurs e-mails, de tous les e-mails avec le même libellé ou de l'intégrité de la boîte aux lettres d'un compte
Contacts : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs contacts
Agenda : prend en charge la restauration simultanée de plusieurs événements de calendrier
Exportation de données
Drive : prend en charge l'exportation d'un fichier ou d'un dossier unique
Gmail : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs e-mails au format .eml ou de plusieurs pièces jointes
Contacts : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs contacts dans un fichier .csv
Agenda : prend en charge l'exportation simultanée de plusieurs événements de calendrier au format .ics
Les données et les métadonnées peuvent être restaurées dans Mon Drive et Drive partagé de n'importe quel utilisateur
Les autorisations de partage de fichiers de Mon Drive peuvent être restaurées dans le dossier Mon Drive appartenant à n'importe quel utilisateur
Les autorisations de partage de fichiers de Drive partagé peuvent être restaurées dans n'importe quel Drive partagé
Aperçu des données de sauvegarde
Gmail : prend en charge l'aperçu du contenu d'un e-mail avec les pièces jointes
Contacts : prend en charge l'aperçu des informations d'un contact
Recherche de contenu
Drive : prend en charge le filtrage des fichiers par nom de fichier
Gmail : prend en charge le filtrage des e-mails par expéditeur, destinataire, objet, mot-clé, date et contenu des pièces jointes. Les types de fichiers joints pris en charge sont les suivants :
page/.key/.numbers
.rtf
Format Microsoft Office (par ex. : .docx/.doc, .pptx/.ppt), sauf le format de fichier Microsoft Excel (.xlsx/.xls)
Fichiers texte (par exe., .cpp, .c, .txt)
.epub
.lit
.mobi/.azw3/.pdb/.prc
.pdf
.rar
.chm
.slk/.gnumeric
.eml/.msg
.7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
Contacts : prend en charge le filtrage des contacts par adresse e-mail
Agenda : prend en charge le filtrage des événements de calendrier par organisateur, titre et lieu
Limites
La restauration entre domaines n'est pas prise en charge
Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
Mots d'arrêt, quelle que soit la casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with »
Symboles : par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ »
Signes de ponctuation : par exemple, « ! », « ? » et « : »
Émoticône
Dates telles que Anniversaire et Autre dans Google Contacts