Mondialpol implementa la sicurezza e assicura la conformità normativa grazie a Synology

Mondialpol è un’azienda attiva nel settore della sicurezza da quasi 100 anni. Negli ultimi anni, questo settore ha subito una significativa trasformazione, passando da un approccio tradizionale e poco tecnologico a uno sempre più innovativo e digitalizzato.

Oggi, la tracciatura delle attività e la trasparenza dei processi interni sono diventate fondamentali, sia per garantire un servizio di qualità ai clienti, sia per soddisfare le aspettative delle istituzioni. Questo cambiamento ha comportato un notevole aumento della quantità di dati generati, richiedendo una gestione efficace degli stessi, mantenendo al tempo stesso dei costi sostenibili. 

Un ulteriore aspetto critico è stata la necessità di modernizzare l’infrastruttura, mantenendo la conformità alle normative internazionali, come il GDPR, alle regolazioni specifiche del settore della vigilanza, che richiedono un'attenzione particolare alla continuità operativa e all'alta affidabilità, oltre che ai piani di disaster recovery. Queste esigenze hanno reso la gestione dei dati ancora più complessa, poiché i servizi cloud non possono essere sfruttati appieno per motivi legislativi, aumentando l’importanza di soluzioni locali per la gestione dei dati.

In aggiunta, Mondialpol stava affrontando un processo di aggregazione dei servizi dalle sedi periferiche alla sede centrale, il che ha comportato un aumento significativo del volume di dati da gestire. In questo contesto, la scelta di Synology come partner strategico si è rivelata cruciale per gestire efficacemente questa crescente sorgente di dati.

Dopo aver utilizzato sistemi di altri vendor, dovendo affrontare questo processo di modernizzazione, Mondialpol ha intrapreso un'analisi approfondita delle alternative disponibili sul mercato, trovando in Synology la soluzione ideale, grazie al supporto di Digital IT, partner di fiducia di Synology.

Digital IT, che si occupa delle esigenze informatiche delle piccole e medie aziende con un approccio completo e puntuale, ha supportato Mondialpol nella definizione dell’infrastruttura più adatta alle proprie esigenze. Grazie alla competenza di Digital IT, Mondialpol ha potuto implementare una soluzione robusta e su misura, garantendo prestazioni elevate e piena conformità normativa.

"Abbiamo scelto di implementare due unità Synology SA3200D, una collocata nella sede principale e l'altra in un’altra filiale. Grazie alla configurazione ad alta disponibilità offerta da Synology High Availability, possiamo garantire continuità operativa e ridondanza: in caso di guasto di una unità, l'altra subentra automaticamente, mantenendo sempre attivi i nostri servizi." Marco Baiguera, IT Manager di Vedetta 2 Mondialpol

Inoltre, nella sede principale è stata installata un’unità aggiuntiva, più semplice, dedicata ai backup del nodo primario. Mondialpol utilizza Hyper Backup per gestire i backup sull'unità secondaria. In pratica, Hyper Backup viene configurato sull'unità principale (la SA3200D nella sede centrale) per effettuare backup regolari verso l'unità secondaria, che funge da destinazione per il backup locale. Questa unità secondaria è più semplice, è dedicata esclusivamente alla ridondanza dei dati a livello di backup, assicurando la creazione di una copia sicura dei dati del sistema primario senza compromettere l'operatività principale. Al contrario, Synology High Availability fornisce ridondanza operativa, assicurando continuità in caso di guasti dell'hardware primario.

In parallelo, Mondialpol utilizza anche Active Backup for Business per eseguire il backup delle macchine virtuali.

"Questo setup ci ha permesso di implementare un robusto piano di disaster recovery, con la replicazione dei dati verso un sito remoto e il backup locale come ulteriore misura di sicurezza. Inoltre, le unità a doppio controller consentono una gestione più efficiente delle attività di manutenzione e aggiornamento del firmware, riducendo al minimo i tempi di inattività." Marco Baiguera, IT Manager di Vedetta 2 Mondialpol

L’infrastruttura Synology, con le sue soluzioni, garantisce la sicurezza dei dati, sia grazie all’architettura ad alta disponibilità, che grazie al backup del sistema primario su un secondo dispositivo, ed infine anche grazie al backup delle macchine virtuali.

Inoltre, la sicurezza dei dati è stata rafforzata anche attraverso l’implementazione di alcune misure, come doppia autenticazione a due fattori e la cifratura dei dati all'interno dei dispositivi, mediante il protocollo AES-256, uno standard di crittografia di livello elevato.

Queste misure, non disponibili sui dispositivi utilizzati precedentemente, offrono una maggiore tranquillità e assicurano una protezione efficace contro accessi non autorizzati.

Mondialpol gestisce attualmente circa 30 terabyte di dati e 10 terabyte di macchine virtuali. Con l’espansione prevista, si stima che la quantità di dati raddoppierà nel giro di due o tre anni, arrivando potenzialmente a 50 terabyte. La progettazione delle unità Synology ha tenuto conto di questa crescita, consentendo un dimensionamento flessibile e spazi di archiviazione adeguati.

Considerando il complesso settore in cui opera l’azienda, Mondialpol è soggetta a delle normative rigide. Tra queste, ricordiamo il Decreto Ministeriale 269/2010 e le sue successive modifiche, oltre che il GDPR, che richiedono che gli istituti di vigilanza proteggano i dati sensibili di clienti, dipendenti e operazioni, garantendo sistemi sicuri, accesso protetto, continuità operativa e piani di disaster recovery.

In questo contesto, era cruciale adottare una soluzione che permettesse di conservare ed assicurare la conformità normativa. L’infrastruttura Synology risponde a queste esigenze, supportando la conformità alle normative internazionali e specifiche del settore, e consentendo a Mondialpol di rispettare gli standard di sicurezza e protezione dei dati richiesti.

Quando Mondialpol ha intrapreso il processo di modernizzazione della sua infrastruttura, ha valutato attentamente i costi delle diverse soluzioni disponibili. La scelta di Synology si è rivelata economicamente vantaggiosa rispetto ad altre opzioni considerate, consentendo un risparmio significativo. Grazie a HyperBackup e ActiveBackup, l'azienda ha potuto implementare una strategia di backup completa senza costi di licenza aggiuntivi, permettendo la creazione di un'infrastruttura robusta e centralizzata con un controllo ottimale delle risorse finanziarie.

L'adozione di dispositivi Synology ha permesso a Mondialpol di creare un'architettura uniforme che semplifica la gestione dell'infrastruttura IT grazie a un sistema operativo comune e strumenti integrati come Hyper Backup e Active Backup for Business.

Questo consente di sviluppare un ecosistema di dispositivi interconnessi, migliorando l'interoperabilità e la gestione delle risorse, grazie a un'interfaccia utente (DSM) facile da usare, performante e reattiva.