Nameless Festival migliora produttività e gestione dei dati con Synology

La principale sfida affrontata dal Nameless Festival riguarda la gestione e la salvaguardia di una vasta quantità di dati multimediali generati durante i tre giorni dell'evento. Foto, video e immagini acquisite tramite droni e fotocamere professionali vengono prodotti e processati in grande quantità , rendendo cruciale l'implementazione di un sistema efficace per la gestione, la condivisione e la protezione di tali dati. 

È essenziale che tutti questi contenuti siano facilmente accessibili a tutto il team, protetti da perdite e danni, e facilmente condivisibili con terzi per garantire il successo fluido e senza intoppi dell'evento.

Per rispondere alle proprie esigenze di gestione dei dati, il Nameless Festival ha scelto di affidarsi a Synology.

Nello specifico, ha deciso di ricorrere all’utilizzo di due DS923+, con 4 dischi NVMe da 400GB dedicati alla accelerazione della cache e otto HAT5310 da 20TB, in modo da creare un cluster ad alta disponibilità attraverso l’applicazione Synology High Availability (SHA). Questa configurazione garantisce che i dati del nodo attivo siano continuamente replicati sul server passivo, assicurando la disponibilità continua e la sicurezza dei dati, anche in caso di guasti a livello hardware.

“Abbiamo scelto la configurazione ad alta disponibilità perché ci permette di avere una replica continua dei dati tra il server attivo e quello passivo, e di conseguenza che i nostri dati rimangano sempre accessibili e sicuri, anche in caso di guasti hardware, il che è essenziale per i nostri processi di post-produzione e per il successo complessivo dell'evento.” Data Manager, Nameless SRL

All'interno dei dispositivi è stato creato un singolo volume in RAID 5, utilizzando il file system di tipo BTRFS, il quale, grazie alla tecnologia delle istantanee integrata al suo interno, consente di aumentare il livello di sicurezza.

Inoltre, durante il festival, hanno deciso di utilizzare Cloud Sync, in modo da sincronizzare i dati tra il NAS ed i vari servizi SaaS per combinare i molteplici vantaggi della strategia 3-2-1.

Oltre a voler assicurarsi che i dati fossero al sicuro, il team aveva l’esigenza di collaborare efficacemente durante i tre giorni di festival. Per questo motivo, è stato deciso di creare delle cartelle con delle autorizzazioni personalizzate per ciascun utente, facilitando l’accesso ai dati da parte di dipendenti e terze parti. All'interno del NAS sono stati quindi definiti i vari gruppi, inclusi gli amministratori con permessi completi di lettura e scrittura, e altre sottocategorie con accesso in sola lettura.

Durante il festival, i file multimediali sono stati gestiti in modo efficiente caricandoli direttamente sui client, tra cui Windows e MacOS, elaborandoli con potenti software di editing, e infine reinserendoli nel NAS per ottimizzare le prestazioni e ridurre le richieste di IOPS. Fotografi e videomaker hanno quindi beneficiato di questa configurazione montando i video direttamente dal NAS e condividendo i contenuti in tempo reale tramite il protocollo SMB.

Nameless SRL ha deciso di utilizzare queste unità esclusivamente per il festival. Per le loro necessità di archiviazione quotidiana, che differiscono significativamente da quelle richieste durante l'evento, hanno optato per un DS1823xs+ con otto HAT5300 da 16TB, installato nel loro ufficio. Una volta terminato il festival, Nameless SRL farà affidamento solo a questa unità, trasferendo i dati attraverso Snapshot Replication, applicativo in grado di garantire un'efficace transizione a livello di blocco.

Synology ha permesso a Nameless SRL di ottenere una serie di vantaggi, migliorando l’efficienza e la produttività di oltre i 70 operatori presenti durante i tre giorni di festival.

Innanzitutto, la configurazione ad alta disponibilità ha garantito l'accessibilità e la sicurezza dei dati, fornendo affidabilità agli operatori del festival. Questo setup ha assicurato che i dati fossero sempre accessibili e protetti, anche in presenza di ipotetici imprevisti come guasti hardware.

Per i fotografi presenti al Nameless Festival, l'utilizzo del NAS Synology ha semplificato notevolmente la gestione dei dati multimediali. Invece di dover gestire una moltitudine di dispositivi diversi, i fotografi potevano semplicemente caricare le loro clip direttamente sul NAS, consentendo ai videomaker di procedere con il montaggio e la condivisione.

Questa semplificazione non si è limitata a fotografi e videomaker, ma ha esteso i suoi benefici anche ad altri operatori, come i social media manager, e ai collaboratori esterni come agenzie stampa, media e influencer.

L'implementazione di cartelle personalizzate e l'utilizzo degli applicativi Synology hanno assicurato che tutti i partecipanti avessero accesso facile e diretto ai dati pertinenti, facilitando un flusso di lavoro fluido e collaborativo durante l'intero evento.

Questa organizzazione centralizzata dei dati sul NAS ha quindi significato che tutti i file multimediali fossero facilmente accessibili e ben organizzati, migliorando notevolmente la collaborazione, evitando perdite di tempo prezioso e assicurando che tutti i materiali fossero sempre a portata di mano quando necessario.

Un ulteriore vantaggio significativo è stato l'eliminazione dei costi di licenze annuali o mensili previsti per l’utilizzo dei servizi cloud. La DS923+ ha fornito una soluzione economica e efficiente che non richiede licenze aggiuntive, a differenza di altre opzioni di mercato che avrebbero comportato spese aggiuntive significative o ingenti costi mensili.

“Synology DS923+ è una soluzione estremamente conveniente dal punto di vista economico, poiché richiede unicamente l'acquisto dell'hardware, consentendo un significativo risparmio sui costi mensili che potrebbero essere necessari se ci affidassimo ad altre aziende o soluzioni Cloud. La maggior parte delle soluzioni offerte da Synology sono gratuite e non richiedono licenze aggiuntive, rendendo la DS923+ un ottimo investimento per tutte le organizzazioni che hanno bisogno di gestire grandi volumi di dati in modo sicuro ed efficiente.” Data Manager, Nameless SRL

Inoltre, dopo l'evento, è stato possibile eseguire il backup completo dei dati, garantendo una protezione istantanea e consentendo il ripristino da qualsiasi punto temporale grazie alla copia archiviata. Un ulteriore vantaggio della replica tramite Snapshot Replication è che richiede solo una piccola quantità di spazio di archiviazione aggiuntivo e non ha alcun impatto sulle prestazioni.