Eigen mailservice op een Synology NAS voor gecentraliseerd beheer van meerdere domeinen, gebruikersbeleid en e-maillogboeken voor eenvoudig beheer
Platformoverschrijdende e-mailoplossing om e-mails te raadplegen op een computer of mobiel apparaat
Volwaardige beveiligingsfuncties ter verdediging tegen schadelijke aanvallen: Anti-spammechanisme Rspamd, automatisch leren van spamberichten, ClamAV tegen malware en geavanceerde SMTP-beveiliging
High-availability-cluster voor een optimale bereikbaarheid van de mailservice tijdens systeemupgrades en hardwarevervangingen door het mailsysteem in luttele seconden over te schakelen op de gekoppelde server
Programma voor probleemloze e-mailmigratie, ontworpen voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Specificaties
Monitoring
Uitgaande e-mails verzonden, opnieuw verzonden of niet verzonden vanaf uw Synology MailPlus Server, en inkomende e-mails ontvangen of geweigerd door uw Synology MailPlus Server
Realtime serverinformatie inclusief hoge beschikbaarheidscluster status
Statistieken van verschillende soorten e-mailbedreigingen gepresenteerd door grafieken
Statistieken van geblokkeerde inkomende en uitgaande e-mails respectievelijk, samen met de belangrijkste afzenders/ontvangers van dergelijke e-mails
SNMP ondersteuning voor het monitoren van mailserverinformatie inclusief mailbezorgingsresultaten, beveiligingsevenementen, mailwachtrij, IMAP/ POP3 / SMTP verbindingen en Postfix/Dovecot servicestatussen (SNMP MIB-gids)
Management
Meerdere domeinbeheer- en configuratie-instellingen met betrekking tot alias, automatische BCC, gebruikslimiet en disclaimer in Synology MailPlus Server
SMTP authenticatie die klanten dwingt gebruikersreferenties te verstrekken voor inloggen bij verbinding met Synology MailPlus Server via SMTP
SMTP instellingen en diverse beleidsregels voor het blokkeren van e-mails die de limieten overschrijden: hostnaam, SMTP banner, het maximale aantal ontvangers per e-mail, het maximale aantal e-mailhops en de maximale grootte per e-mail voor Synology MailPlus Server
Externe postmaster, die is ingesteld om systeeme-mails te ontvangen die zijn verzonden naar Mailer-daemon en postmaster-aliasen van andere mailservers
Mailbezorgingsinstellingen waarmee e-mails via andere mailservers kunnen worden verzonden, zodat mailinhoud niet wordt blootgesteld aan het internet en mogelijk wordt aangevallen
Synology MailPlus als een relayserver die e-mails verzendt voor servers die op de vertrouwde lijst staan en e-mails ontvangt die op de domeinlijst staan
Blokkeer- en toestaanlijsten om e-mails te weigeren, te verwijderen of te accepteren die aan de ingestelde criteria voldoen
Verbindingsbeleid voor het blokkeren van e-mails van niet-identificeerbare domeinen en hosts die niet kunnen worden geïdentificeerd of die mogelijk Synology MailPlus Server overbelasten
Soepel communiceren tussen Synology MailPlus Server en externe mailservers/derde partijen via SMTP, POP3 en IMAP
De hoge beschikbaarheidsstructuur die de uptime van de service maximaliseert tijdens systeemupdates en hardwarevervangingen door het mailsysteem binnen enkele seconden over te schakelen naar de gekoppelde server
Mailboxquota en de bijbehorende meldingsinstellingen voor de controle van gegevensgroei
Mailboxdetails inclusief groottes en gebruikersstatussen weergegeven op de console voor eenvoudig beheer
Batchverwijdering van gedeactiveerde gebruikersmailboxen om snel opslagruimte vrij te maken
Mail import en export:
E-mails kunnen worden geïmporteerd naar de mailbox van een gebruiker in het SMC- of PST-formaat
Mailboxen van gebruikers kunnen worden geëxporteerd naar PST-bestanden
Security
Aangepaste spamfilterregels werken met automatisch leren om nauwkeurige detectie te bereiken
DNSBL filtert spam die via de DNS wordt gepubliceerd op basis van een lijst van IP adressen van computers of netwerken
Greylist retourneert een tijdelijke fout naar mailclients
Antivirusengines ClamAV en McAfee (betaalde optie) scannen alle inkomende en uitgaande e-mails op virussen. Wanneer een e-mail geïnfecteerd blijkt te zijn, zal het systeem de e-mail verwijderen of in quarantaine plaatsen en meldingen sturen naar de beoogde ontvangers
ClamAV antivirus engine databases, zoals Google SafeBrowsing database of een derde partij database, helpen bij het detecteren van kwaadaardige links in e-mails
Virusdefinities worden automatisch bijgewerkt volgens het aangepaste schema
Verschillende authenticatiemechanismen, waaronder SPF, DKIM, DMARC en DANE, beschermen tegen spam en identiteitsdiefstal
E-mails met mogelijk gevaarlijke elementen worden gefilterd wanneer ze worden gescand op inhoud en bijlagebestandstypen
MCP (Message Content Protection) regels kunnen gerichte e-mails filteren of blokkeren. Als een e-mail overeenkomt met de criteria van de regel, zal de regelscore de totale som zijn van de MCP-score. Als de totale MCP-score de door u gedefinieerde MCP-drempelscore overschrijdt, zal het mailsysteem de actie uitvoeren die u hebt geselecteerd uit de volgende: Opslaan in quarantaine, Toch bezorgen, E-mail verwijderen, Afzender op de hoogte stellen of Doorsturen
Auditing
Transactielogs: Biedt informatie over verzonden en ontvangen e-mails, samen met gerelateerde gebeurtenissen zoals spamdetectie, berichtbezorging en foutmeldingen
Clienttoegangslogs: Biedt inzicht in gebruikersactiviteiten, inclusief verbindingen, e-mailbewerkingen en authenticatieprocessen vanaf de clientzijde
Beheerderslogs: Registreert instellingenwijzigingen gemaakt door administrators
Logbeheer: Omvat het archiveren, overdragen, roteren van logs en het genereren van dagelijkse rapporten
Trefwoordzoekopdracht: Maakt het mogelijk om specifieke e-mails te verwijderen en te exporteren
Mail Migratie
Naadloze migratietools voor Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo en andere IMAP-servers
Ondersteunt het hergebruiken van systeemconfiguraties van Microsoft Exchange voor een snelle systeemvervanging
Ondersteunt het migreren van e-mails van Google Workspace (Gmail) per label, waarbij de oorspronkelijke structuur intact blijft
Meerdere taken voor mailmigratie van externe mailservers: aangepaste filters voor het omzeilen van spammails, e-mails ontvangen na een specifieke datum en e-mails die de grootte limiet (KB) overschrijden
Mailmigratie zonder toegangsmachtigingen te vragen voor elk bron Exchange gebruikersaccount zolang een gedelegeerd account beschikbaar is
Sizing
Maximaal aantal gelijktijdige gebruikers: 4.000
Maximaal aantal e-mails verwerkt per dag: 5.721.000
Beperkingen
De gebruikerslimiet en het aantal e-mails dat per dag kan worden verwerkt, is afhankelijk van het Synology NAS-model. Raadpleeg voor details de productspecificaties of de Synology MailPlus-licentiepagina
Om de goede werking van beveiligingsengines te garanderen, wordt aanbevolen dat u modellen met ten minste 2 GB RAM gebruikt
Synology MailPlus
Functies
Een intuïtieve en krachtige webmailclient, ontworpen voor het ordenen van e-mails en het delen van postvakken met werkpartners
Een gebruikersinterface in drie kolommen en de optie gespreksweergave om de gebruiker een vertrouwde ervaring te bieden
Aangepaste filters en prioriteitspostvak voor een effectief e-mailbeheer
Postvak delen met andere gebruikers om e-mails van een bepaald project te centraliseren
Een hub voor taakcommunicatie en planning die naadloos te integreren is met Synology Chat en Synology Calendar
Specificaties
Opstellen
Automatisch aanvullen van de lijst op basis van opgeslagen e-mailadressen van ontvangers in Synology Contacts
Automatisch opgeslagen concepten
S/MIME en OpenPGP voor e-mailversleuteling en ondertekening
Verzendannuleringsperiode van 5, 10, 15, 20 of 30 seconden
Door de gebruiker gedefinieerde tekststijlen: lettertypen, lettergroottes en kleuren
Automatisch beantwoorden/doorsturen op basis van gebruikersinstellingen
Verzenden plannen om e-mails op een specifieke datum en tijd te bezorgen
Mail merge voor gepersonaliseerde massa-e-mail (Meer informatie)
E-mailsjablonen om veelgebruikte tekst en afbeeldingen op te slaan voor hergebruik
E-mail volgen via bezorg- en leesbevestigingen
E-mailbeheer
Gecentraliseerd beheer met een prioriteitsmailbox die e-mails verzamelt uit verschillende mailboxen of labels
Ondersteunt geneste labels voor hiërarchische classificatie
Filtert e-mails met aangepaste uitzonderingsregels voor e-mailorganisatie
Maakt het mogelijk e-mails te sorteren door ze te markeren, te archiveren, te verplaatsen naar aangepaste mailboxen en labels toe te voegen
Maakt het delen van mailboxen met interne gebruikers/groepen mogelijk om e-mails over een specifiek project te centraliseren. Specifieke toegangsrechten tot een gedeelde mailbox kunnen aan elke gebruiker/groep worden toegewezen
Maakt het mogelijk een mailbox te archiveren zodat alle gearchiveerde e-mails in deze mailbox verschijnen
Biedt twee kolommen en drie kolommen voor de gesplitste modus, met extra lay-outopties voor twee kolommen: één regel zonder voorbeeld, één regel met voorbeeld en twee regels
Biedt een universele zoekbalk met syntaxisoperatoren om snel een specifieke e-mail te vinden
Heeft flexibele opties voor de weergave van externe afbeeldingen: altijd externe afbeeldingen weergeven of vragen voordat ze worden weergegeven. Dit laatste voorkomt dat kwaadwillende afzenders misbruik maken van extern gekoppelde afbeeldingen
Stuurt pushmeldingen met een browserextensie (optioneel)
Toont e-mails in de conversatiemodus of de individuele berichtmodus. In de conversatiemodus wordt een enkele e-mail gegroepeerd met alle antwoorden
Toont het gebruik van de mailbox en stuurt waarschuwingsberichten wanneer de opslaglimiet nadert
Ondersteunt het bekijken van verschillende bestandsformaten van e-mailbijlagen met behulp van Universal Viewer
Algemene instellingen
Ondersteunt meerdere handtekeningen voor verschillende scenario's
Herstelt een gesprek dat ten onrechte als spam is geïdentificeerd
Maakt het mogelijk om extra SMTP servers toe te voegen of bestaande te bewerken volgens persoonlijke voorkeur. Bijvoorbeeld, je kunt de Google SMTP server toevoegen en je Google account en wachtwoord invoeren om e-mails te verzenden via je Google account in Synology MailPlus
Aangepaste POP3 servers en vooraf gedefinieerde (bijv. Gmail) voor het ophalen van e-mails van verschillende servers naar Synology MailPlus
Beheerder
Maakt het mogelijk voor gebruikers om e-mails te ontvangen van externe POP3 servers
Maakt het mogelijk voor gebruikers om links te delen voor grote bijlagen
Maakt het mogelijk voor gebruikers om S/MIME of OpenPGP te gebruiken om e-mails te versleutelen en te ondertekenen
Maakt het mogelijk voor gebruikers om het logo in het Synology MailPlus webportaal aan te passen
Integratie
Integreert met Synology Chat en Synology Calendar, en fungeert als een communicatie- en planningshub. Met de plug-ins van Synology Chat en Synology Calendar kunnen gebruikers deelnemen aan projectbesprekingen en e-mails toevoegen aan je takenlijst direct vanuit Synology MailPlus
Voegt een gesprek toe aan Synology Calendar taken
Gelieerd hulpprogramma
Synology MailPlus (mobiel)
Functies
Intuïtieve gebruikersinterface voor het opstellen van e-mails, ontvangen van e-mails en beheren van e-mails op Android- of iOS-apparaten
Labels en door de gebruiker gedefinieerde postvakken voor aangepaste e-mailorganisatie
Meerdere sjablonen, verschillende ingebouwde stickers en emoji voor een snel antwoord
Gedeelde links voor grote bijlagen met lokale bestanden geüpload naar de thuismap. Om deze functie te gebruiken, schakelt u gedeelde links in MailPlus Server > Service > MailPlus Client in
Synology Calendar-integratie binnen de MailPlus-app voor naadloos bekijken, beheren en filteren van agenda-evenementen
Dagelijkse samenvattingen beschikbaar voor belangrijke agenda-evenementen
Optie om agenda-evenementen te verbergen of weer te geven
Specificaties
Systeemvereisten
iOS: 16.0 of hoger
Android: 9 of hoger
Systeemvereisten voor Calendar-functies
iOS: 16.0 of hoger
Android: 10 of hoger
E-mailbeheer
Gespreksweergave voor intuïtief bladeren door e-mails
Eenvoudige manieren om postvakken georganiseerd te houden: labels toepassen, verplaatsen naar een bepaald postvak en markeren als favoriet/gelezen/ongelezen
Gelokaliseerd e-mailadres om e-mails te verzenden met of te ontvangen van e-mailadressen in moedertalen (bijv. Chinees en Russisch)
Veeggebaren om naar de volgende of vorige e-mailthread te gaan
Acties op e-mailmeldingen: verwijderen, archiveren en markeren als gelezen
Ongedaan maken van acties voor de gelabelde acties: verwijderen, verplaatsen, archiveren en verwijderen
E-mail afdrukken in een thread
Afbeeldingsviewer voor het bekijken van bijgevoegde afbeeldingen zonder te downloaden
Handmatig evenementen toevoegen aan Synology Calendar
Calendar-beheer
Calendar-weergaveopties voor het bladeren door evenementen:
Dagweergave
Agendaweergave
Calendar-weergaveopties:
Toon Mijn Calendar
Toon Andere Calendars
Evenementweergaveopties:
Toon verborgen evenementen
Toon geweigerde evenementen
Acties op calendar-evenementen: bekijken, maken, bewerken en verwijderen
Evenementherinneringen verzonden op een gespecificeerd tijdstip
Optie om evenementen te verbergen of te tonen
Meldingen voor alle evenementen
Dagelijkse samenvattingen van belangrijke evenementen
Beveiliging
Toegangscodevergrendeling voor gegevensbescherming (Touch ID ondersteund)
OpenPGP voor e-mailversleuteling en -ontsleuteling
Rapporten van verdachte e-mails verzonden naar de systeembeheerder voor verbetering van spamleren
Instellingen
Accountwisseling om meldingen van verschillende bronnen te ontvangen zonder het inlogproces te herhalen
Aangepaste veegopties: verwijderen, archiveren, markeren als Spam/Geen Spam, markeren als gelezen/ongelezen, labels toepassen, verplaatsen naar een bepaald postvak
Aangepaste voorbeeldregels op basis van gebruikersvoorkeuren
Lettergrootte-instellingen: groot, medium, klein
Pushmeldingen wanneer er een e-mail wordt ontvangen in de door de gebruiker gedefinieerde postvakken
Mobiele handtekeninginstellingen voor weergave van afzenderinformatie
Meerdere sjablonen voor een snel antwoord
Automatisch laden van externe afbeeldingen
E-mailinhoud vooraf ophalen alleen via Wi-Fi
Integratie met Synology Calendar of andere calendar-toepassingen
Postvakbeheer: postvak maken, bewerken en verwijderen
Labelbeheer: labels maken, bewerken en verwijderen
Optie om prioriteitspostvak in te schakelen met instellingen gebaseerd op de webclient
Optie om gedeelde links direct te openen in Synology Drive op mobiele apparaten in plaats van de standaardbrowser
Cacheopslaglimiet voor afbeeldingen en bijlagen
Instellingen voor donker thema
Optie om Synology Calendar in te schakelen
Calendar-meldingen voor alle evenementen
Dagelijkse samenvattingen voor weergegeven evenementen