Synology Office

DSM-versie

Algemeen

Functies

  • Een verzameling programma’s met onder andere Spreadsheet, Document en Slides, ontworpen voor realtime samenwerking tussen teamleden

Specificaties

  • Biedt handige tekstopmaakfuncties
  • Aanpasbare machtigingsinstellingen voor mappen en bestanden om deze in te stellen als privé, intern of openbaar en om specifieke gebruikers machtigingen te verlenen voor bekijken, bewerken, beheren of voorzien van commentaar
  • Beschikbare bestandsindelingen voor import
    • Synology Spreadsheet: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
    • Synology Document: .docx, .doc, .odf, .rtf (voorafgaande installatie van Document Viewer vereist)
    • Synology Dia's: .pptx, .ppt, .odp (voorafgaande installatie van Document Viewer vereist)
  • Beschikbare bestandsindelingen voor export
    • Synology Spreadsheet: .xlsx, .ods, .pdf
    • Synology Document: .docx, .odt, .pdf
    • Synology Dia's: .pptx, .odp, .pdf
  • Bevat een bestandsrevisiegeschiedenis met de mogelijkheid alle eerdere versies te herstellen
  • Ondersteunt commentaartools voor samenwerking
  • Ondersteunt opdrachten voor snelkoppelingen voor meer efficiëntie
  • Versleuteld met AES-256-versleuteling om vertrouwelijke inhoud te beschermen
  • Synology Office Extension in Google Chrome maakt kopiëren en plakken van inhoud via het contextmenu mogelijk (hier beschikbaar)
  • Geïntegreerd met de expresberichtendienst Synology Chat voor interactief commentaar en om nog efficiënter samen te werken
  • Synology Office kan naar lokale of externe doelen worden geback-upt met het Synology-pakket Hyper Backup en kan instellingen en gegevens terugzetten naar een eerder moment
  • Aanbevolen aantal gebruikers: max. 3400
    • Het aanbevolen aantal gebruikers kan verschillen tussen Synology NAS-modellen en wordt vermeld in de productspecificaties van elk model

Toepassingscomponent

Werkbladen

Functies

  • Een hulpmiddel om gegevens met hoge efficiëntie te verwerken met behulp van ingebouwde functies zoals formules, grafieken, indelingen, enz.

Specificaties

  • Ondersteunt het ordenen van gegevens door gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak, het definiëren van naambereik, gegevensfiltering en het vastzetten/verbergen van kolommen en rijen
  • Ondersteunt meer dan 300 functies (lijst)
  • Ondersteunt voorbeeldweergaven van gegevensberekeningen, zoals som, gemiddelde en aantal, van een celbereik
  • Ondersteunt de visuele presentatie van gegevens via grafieken of afbeeldingen en de mogelijkheid om koppelingen naar specifieke werkbladen en celbereiken in te voegen
  • Voorkomt niet-geautoriseerde wijzigingen van gegevens met de functie ‘Beveiligde bladen en bereiken’
  • Met de filterweergave kunnen gebruikers een spreadsheet met filters bekijken zonder dat dit gevolgen heeft voor andere gebruikers die dezelfde spreadsheet bekijken
  • Ondersteunt het instellen van landinstellingen voor lokale valuta en datumnotatie met aanvullende opties voor aanpassing

Beperkingen

  • Het maximum aantal cellen per werkblad
    • Voor een Synology NAS met < 4 GB systeemgeheugen: 2.000.000
    • Voor een Synology NAS met ≥ 4 GB systeemgeheugen: 5.000.000

Documenten

Functies

  • Een hulpmiddel voor het schrijven en organiseren van tekst, uitgerust met diverse handige bewerkingsfuncties, dat het mogelijk maakt in teamverband te werken met verschillende weergavemodi

Specificaties

  • Ondersteunt de bewerkings-, weergave- en revisiemodi voor teamsamenwerking, met de mogelijkheid om commentaren te verbergen
  • Mogelijkheid tot aanpassing van koptekststijlen, evenals de spatiëring van regels en alinea’s
  • Aanpasbare tabelstijlen, zoals randkleur en -breedte
  • Ondersteunt genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens met aanpasbare voorvoegsels en achtervoegsels, meerdere lijstniveaus en herstarten of doorgaan met lijsten
  • Mogelijkheid om inhoudsopgaves, tabellen, grafieken, vormen en afbeeldingen in te voegen
  • Ondersteunt de weergave van overzichten, instellingen voor pagina-indeling, kopteksten, voetnoten en paginanummers om snelle overzichten te bieden
  • Ondersteunt het gebruik van de revisie-inspectietool in verschillende modi (Alle markeringen, Eenvoudige markeringen, Geen markeringen, Origineel) om revisies te bekijken en revisies in één keer te accepteren en af te wijzen
  • Mogelijkheid om een persoonlijk woordenboek te maken en spellingscontrole en woordtelling te gebruiken voor een professionele, hoogwaardige tekst
  • Ondersteunt de visuele presentatie van ideeën via afbeeldingen, die bewerkt kunnen worden via bijsnijden, draaien, randstijl en indeling
  • Ondersteunt conversie tussen traditioneel en vereenvoudigd Chinees zonder vertaalprogramma’s
  • Ondersteunt afdrukken en afdrukvoorbeelden met scheidingselementen voor pagina’s

Beperkingen

  • De volgende functies worden niet ondersteund tijdens het bewerken van de koptekst en voetnoot:
    • Koptekststijlen aanpassen
    • Commentaren, grafieken, inhoudsopgaves en vormen invoegen
  • Het maximale aantal tekens per document is 1 miljoen

Dia's

Functies

  • Een presentatiehulpmiddel met een uitgebreide set ingebouwde sjablonen, thema’s en stijlen

Specificaties

  • Ondersteunt presentatorweergave, diaweergave en sprekersnotities voor een soepele presentatie-ervaring
  • Aanpasbare diamaster om alle pagina's snel van dezelfde stijl te voorzien, inclusief indeling, kleuren, achtergronden en kopteksten
  • Biedt een breed scala aan kleuren voor de achtergrond en een verzameling ingebouwde thema’s voor presentaties met een professionele uitstraling
  • Mogelijkheid om tekstvakken, tabellen, grafieken, vormen, afbeeldingen en dianummers in te voegen
  • Mogelijkheid tot invoegen van overgangs- en animatie-effecten om de presentatie boeiender te maken en de aandacht van het publiek te trekken
  • Ondersteunt hulpmiddelen om de inhoud te bewerken, waaronder het groeperen van objecten en het aanpassen van de volgorde/uitlijning van objecten
  • Ondersteunt aanpasbare spatiëring van regels en alinea’s in teksten
  • Ondersteunt genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens met aanpasbare voorvoegsels en achtervoegsels, meerdere lijstniveaus en herstarten of doorgaan met lijsten
  • Ondersteunt functies om afbeeldingen te bewerken, zoals bijsnijden, draaien, randstijl en aanpassing van de indeling
  • Aanpasbare tabelstijlen, zoals randkleur en -breedte
  • Ondersteunt het tonen van een rasterlijn om objecten gemakkelijk uit te lijnen
  • Mogelijkheid om een persoonlijk woordenboek te maken en spellingscontrole te gebruiken voor een professionele, hoogwaardige tekst