Andresen Digital möjliggör effektivt, fjärrsamarbete med hybridlagring från Synology

Med medarbetare världen runt som ofta arbetar tillsammans i projekt behövde Andresen ett sätt att säkerställa att data var konsekventa mellan företagets platser och samtidigt se till att medarbetare som arbetar på distans alltid hade tillgång till uppdaterade arbetsfiler. Det var särskilt viktigt att förhindra redigeringskonflikter när en grupp kollegor arbetade tillsammans i en enskild fil med hjälp av verktyg från tredje part.

Då Andresens kunder är mycket måna om datasäkerheten måste lösningen ha ett starkt skydd mot obehörig åtkomst, liksom detaljerad och kraftfull hantering av åtkomstbehörigheter. Inbyggt dataskydd var ett annat krav för att säkerställa att inget pågående arbete skulle gå förlorat.

Rackmonterade servrar med dubbla styrenheter i Synology SA-serien driftsattes på Andresens kontor i Santa Monica, San Francisco och Warszawa för att agera centrala filservrar medan fjärredigerare utrustades med kompakta Synology DS220+- eller DS923+-skrivbordsservrar för snabb åtkomst till lokala filer under projekt.

För att säkerställa att alla medarbetare som arbetar med ett projekt har åtkomst till de senaste projektfilerna och för att förhindra versionskonflikter används Synology Hybrid Share som en synkroniseringslösning på flera platser. Efter att ha monterat samma Hybrid Share-mapp på sina lokala enheter blir medarbetarna en del av samma namnutrymme och kan vara säkra på att de alltid arbetar med rätt filer.

Företaget använder Azure Active Directory för att hantera användare och enheter över hela världen och har lagt till alla Synology-lösningar till samma domän. Detta möjliggör för administratörer att hantera alla enhets-, mapp- och filåtkomstbehörigheter centralt från huvudkontoret med hjälp av åtkomstkontrollistor (ACL), även när de synkroniserar via molnet.

För att skydda pågående arbete drar Andresen nytta av Hybrid Shares inbyggda funktion för ögonblicksbilder för att vid bestämda tidpunkter skapa dagliga versioner av filer som för närvarande redigeras. I händelse av dataförlust eller oavsiktlig modifiering kan administratörer bläddra igenom flera versioner med hjälp av den webbaserade C2 Storage Explorer för att hämta historiska kopior av enskilda filer, vilket garanterar att högst en dags redigeringar går förlorade i händelse av en katastrof.

Synology förser Andresen med en skalbar hybridlagringslösning för att tillgodose företagets snabba tillväxt. Samtidigt som företaget rekryterar talanger runt om i världen möjliggör Hybrid Shares globala och enda namnutrymme samarbete och smidig datadelning över flera platser.

Tack vare Hybrid Shares lokala cachelagring av filer som ofta används eller fästs kan varje medarbetare i ett projekt komma åt de filer de arbetar med i lokala LAN-hastigheter samtidigt som de kan vara säkra på att de hela tiden är synkroniserade med andra medarbetare i projektet. Det innebär att ingen produktivitet längre går förlorad på grund av bandbreddsbegränsningar eller komplicerad versionshantering.

Att implementera både Synology-maskinvara och Hybrid Share var enkelt tack vare Windows AD-integrering, vilket möjliggör användning av befintliga konton och hanteringsverktyg. Dessutom hjälper central administration Andresen att spara tid på behörighetshantering och andra dagliga uppgifter.