- Privately-owned mail service on a Synology NAS, providing multiple domain centralization management, user policy, and mail logs for easy management
- Cross-platform mail solution for accessing emails on computers or mobile devices
- Full-fledged security features for the defense against malicious attacks: Rspamd anti-spam mechanism, spam auto-learning, ClamAV anti-malware, and advanced SMTP security
- High-availability cluster for an uptime mail service during system updates and hardware replacements via switching the mail system to the paired server in seconds
- Seamless mail migration tool designed for Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo, and other IMAP servers
Application component
Synology MailPlus Server
Features
Specifications
- Giám Sát
- Email gửi đi, gửi lại hoặc không thể gửi từ Synology MailPlus Server, và email nhận được hoặc bị từ chối bởi Synology MailPlus Server của bạn
- Thông tin máy chủ theo thời gian thực bao gồm trạng thái high-availability cluster
- Thống kê các loại mối đe dọa email khác nhau được trình bày bằng biểu đồ
- Thống kê email bị chặn vào và ra tương ứng, cùng với người gửi/người nhận hàng đầu của các email đó
- Hỗ trợ SNMP để giám sát thông tin máy chủ thư bao gồm kết quả gửi thư, sự kiện bảo mật, hàng đợi thư, kết nối IMAP/ POP3 / SMTP và trạng thái dịch vụ Postfix/Dovecot (Hướng Dẫn MIB SNMP)
- Quản Lý
- Quản lý nhiều miền và cài đặt cấu hình liên quan đến bí danh, tự động BCC, giới hạn sử dụng và tuyên bố từ chối trong Synology MailPlus Server
- Xác thực SMTP buộc khách hàng cung cấp thông tin đăng nhập khi kết nối với Synology MailPlus Server qua SMTP
- Cài đặt SMTP và các chính sách đa dạng để chặn email vượt quá giới hạn: tên máy chủ, biểu ngữ SMTP, số lượng người nhận tối đa mỗi email, số lượng bước nhảy email tối đa và kích thước tối đa mỗi email cho Synology MailPlus Server
- Quản trị viên bên ngoài, được thiết lập để nhận email hệ thống gửi đến Mailer-daemon và bí danh quản trị viên từ các máy chủ thư khác
- Cài đặt gửi thư cho phép gửi email qua các máy chủ thư khác để nội dung thư không bị lộ ra Internet và có thể bị tấn công
- Synology MailPlus như một máy chủ chuyển tiếp gửi email cho các máy chủ được liệt kê trong danh sách tin cậy và nhận email được liệt kê trong danh sách miền
- Danh sách chặn và cho phép để từ chối, loại bỏ hoặc chấp nhận email phù hợp với tiêu chí đã đặt
- Chính sách kết nối để chặn email từ các miền và máy chủ không thể xác định hoặc có thể gây quá tải cho Synology MailPlus Server
- Giao tiếp mượt mà giữa Synology MailPlus Server và các máy chủ thư bên ngoài/khách hàng bên thứ ba qua SMTP, POP3 và IMAP
- Cấu trúc khả dụng cao tối đa hóa thời gian hoạt động của dịch vụ trong quá trình cập nhật hệ thống và thay thế phần cứng bằng cách chuyển hệ thống thư sang máy chủ ghép đôi trong vài giây
- Hạn ngạch hộp thư và cài đặt thông báo tương ứng để kiểm soát sự tăng trưởng dữ liệu
- Chi tiết hộp thư bao gồm kích thước và trạng thái người dùng hiển thị trên bảng điều khiển để dễ dàng quản lý
- Xóa hàng loạt hộp thư của người dùng đã bị vô hiệu hóa để nhanh chóng giải phóng không gian lưu trữ
- Nhập và xuất thư:
- Email có thể được nhập vào hộp thư của người dùng ở định dạng SMC hoặc PST
- Hộp thư của người dùng có thể được xuất ra tệp PST
- Bảo Mật
- Quy tắc lọc spam tùy chỉnh hoạt động với học tự động để đạt được phát hiện chính xác
- DNSBL lọc spam được công bố qua DNS dựa trên danh sách địa chỉ IP của máy tính hoặc mạng
- Greylist trả về lỗi tạm thời cho các máy khách thư
- Các công cụ chống virus ClamAV và McAfee (tùy chọn trả phí) quét tất cả email đến và đi để tìm virus. Khi phát hiện email bị nhiễm, hệ thống sẽ xóa hoặc cách ly email và gửi thông báo cho người nhận dự định
- Cơ sở dữ liệu công cụ chống virus ClamAV, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SafeBrowsing Google hoặc cơ sở dữ liệu của bên thứ ba, giúp phát hiện các liên kết độc hại trong email
- Định nghĩa virus được cập nhật tự động theo lịch trình tùy chỉnh
- Các cơ chế xác thực khác nhau, bao gồm SPF, DKIM, DMARC và DANE, bảo vệ chống lại spam và đánh cắp danh tính
- Email có các yếu tố tiềm ẩn nguy hiểm sẽ bị lọc ra khi được quét bởi nội dung và loại tệp đính kèm
- Quy tắc MCP (Bảo Vệ Nội Dung Thư) có thể lọc hoặc chặn email mục tiêu. Nếu một email khớp với tiêu chí của quy tắc, điểm quy tắc sẽ là tổng số điểm MCP. Nếu tổng điểm MCP vượt quá điểm ngưỡng MCP bạn đã định nghĩa, hệ thống thư sẽ thực hiện hành động bạn đã chọn từ các tùy chọn sau: Lưu vào cách ly, Gửi đi, Xóa thư, Thông báo cho người gửi hoặc Chuyển tiếp
- Kiểm Toán
- Nhật ký giao dịch: Cung cấp thông tin về email đã gửi và nhận, cùng với các sự kiện liên quan như phát hiện spam, gửi tin nhắn và thông báo lỗi
- Nhật ký truy cập của khách hàng: Cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động của người dùng, bao gồm kết nối, thao tác email và quy trình xác thực từ phía khách hàng
- Nhật ký quản trị: Ghi lại các thay đổi cài đặt được thực hiện bởi administrators
- Quản lý nhật ký: Bao gồm lưu trữ, chuyển giao, xoay vòng nhật ký và tạo báo cáo hàng ngày
- Tìm kiếm từ khóa: Cho phép xóa và xuất các email cụ thể
- Di Chuyển Thư
- Công cụ di chuyển liền mạch cho Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo và các máy chủ IMAP khác
- Hỗ trợ tái sử dụng cấu hình hệ thống từ Microsoft Exchange để thay thế hệ thống nhanh chóng
- Hỗ trợ di chuyển email từ Google Workspace (Gmail) theo nhãn, với cấu trúc ban đầu được giữ nguyên
- Nhiều tác vụ di chuyển thư từ các máy chủ thư bên ngoài: bộ lọc tùy chỉnh để bỏ qua email spam, email nhận sau một ngày cụ thể và email vượt quá giới hạn kích thước (KB)
- Di chuyển thư mà không yêu cầu quyền truy cập của từng tài khoản người dùng Exchange nguồn miễn là có tài khoản được ủy quyền
- Kích Thước
- Số lượng người dùng đồng thời tối đa: 4,000
- Số lượng email xử lý tối đa mỗi ngày: 5,721,000
Limitations
- The user limit and the number of emails that can be processed per day vary for different Synology NAS models. For details, refer to the product specifications or the Synology MailPlus license page
- To ensure the smooth running of security engines, it is recommended that you use models with at least 2 GB RAM
Synology MailPlus
Features
- An intuitive and powerful webmail client designed for organizing emails and sharing mailboxes with work partners
- User interface like three-column mode and the option for conversation view to better fit user experience
- Custom filters and priority mailbox for effective mail management
- Shared mailboxes to centralize emails of a specific project
- A hub of communication and schedules through its seamless integration with Synology Chat and Synology Calendar
Specifications
- Soạn Thảo
- Danh sách tự động hoàn thành dựa trên địa chỉ email người nhận được lưu trong Synology Contacts
- Tự động lưu bản nháp
- S/MIME và OpenPGP cho việc mã hóa và ký email
- Thời gian hủy gửi từ 5, 10, 15, 20 hoặc 30 giây
- Các kiểu văn bản do người dùng định nghĩa: kiểu chữ, kích thước chữ và màu sắc
- Tự động trả lời/chuyển tiếp dựa trên cài đặt của người dùng
- Lên lịch gửi để gửi email vào một ngày và giờ cụ thể
- Trộn thư để gửi thư hàng loạt cá nhân hóa (Tìm hiểu thêm)
- Mẫu thư để lưu văn bản và hình ảnh thường dùng để tái sử dụng
- Theo dõi thư qua biên nhận giao hàng và đọc
- Quản Lý Thư
- Quản lý tập trung với hộp thư ưu tiên thu thập email từ các hộp thư hoặc nhãn khác nhau
- Hỗ trợ nhãn lồng nhau để phân loại theo thứ bậc
- Lọc email với các quy tắc ngoại lệ tùy chỉnh để tổ chức email
- Cho phép sắp xếp email bằng cách đánh dấu sao, lưu trữ, di chuyển đến các hộp thư tùy chỉnh, cũng như thêm nhãn
- Cho phép chia sẻ hộp thư với người dùng/nhóm nội bộ để tập trung email về một dự án cụ thể. Quyền truy cập cụ thể vào hộp thư chia sẻ có thể được gán cho từng người dùng/nhóm
- Cho phép lưu trữ một hộp thư để tất cả các email đã lưu trữ xuất hiện trong hộp thư này
- Cung cấp hai cột và ba cột cho chế độ ngăn chia, với các tùy chọn bố cục bổ sung cho hai cột: một dòng không có xem trước, một dòng có xem trước và hai dòng
- Cung cấp thanh tìm kiếm toàn cầu với các toán tử cú pháp để nhanh chóng tìm thấy email cụ thể
- Có các tùy chọn linh hoạt cho việc hiển thị hình ảnh bên ngoài: luôn hiển thị hình ảnh bên ngoài hoặc hỏi trước khi hiển thị. Tùy chọn sau ngăn chặn người gửi độc hại khai thác hình ảnh liên kết bên ngoài
- Gửi thông báo đẩy với tiện ích mở rộng trình duyệt (tùy chọn)
- Hiển thị email ở chế độ hội thoại hoặc chế độ tin nhắn riêng lẻ. Trong chế độ hội thoại, một email sẽ được nhóm với tất cả các phản hồi của nó
- Hiển thị việc sử dụng hộp thư và gửi tin nhắn cảnh báo khi gần đạt giới hạn lưu trữ
- Hỗ trợ xem trước các định dạng tệp khác nhau của tệp đính kèm email bằng Universal Viewer
- Cài Đặt Chung
- Hỗ trợ nhiều chữ ký cho các tình huống khác nhau
- Khôi phục một cuộc trò chuyện bị xác định sai là thư rác
- Cho phép thêm các máy chủ SMTP bổ sung hoặc chỉnh sửa các máy chủ hiện có theo sở thích cá nhân. Ví dụ: bạn có thể thêm máy chủ Google SMTP và nhập tài khoản và mật khẩu Google của bạn để gửi email qua tài khoản Google của bạn trong Synology MailPlus
- Các máy chủ POP3 tùy chỉnh và các máy chủ được định sẵn (ví dụ: Gmail) để lấy email từ các máy chủ khác nhau vào Synology MailPlus
- Quản Trị Viên
- Cho phép người dùng nhận email từ các máy chủ POP3 bên ngoài
- Cho phép người dùng chia sẻ liên kết cho các tệp đính kèm lớn
- Cho phép người dùng sử dụng S/MIME hoặc OpenPGP để mã hóa và ký email
- Cho phép người dùng tùy chỉnh logo trong cổng web Synology MailPlus
- Tích Hợp
- Tích hợp với Synology Chat và Synology Calendar, đóng vai trò là trung tâm của giao tiếp và lịch trình. Với các plug-in của Synology Chat và Synology Calendar, người dùng có thể tham gia vào các cuộc thảo luận dự án và thêm email vào danh sách công việc của bạn ngay từ Synology MailPlus
- Thêm một cuộc trò chuyện vào các nhiệm vụ Synology Calendar
Affiliated Utility
Synology MailPlus (Mobile)
Features
- Intuitive user interface for composing mails, receiving mails, and managing mails across Android or iOS devices
- Labels and user-defined mailboxes for custom mail organization
- Multiple templates, various built-in stickers and emoji for a quick reply
- Synology Calendar integration within the MailPlus app for seamless viewing, managing, and filtering of calendar events
- Daily summaries available for important calendar events
- Option to hide or unhide calendar events
Specifications
-
System requirements
- iOS: 13.0 or above
- Android: 9 or above
- System requirements for Calendar features
- iOS: 16.0 or above
- Android: 10 or above
- Email management
- Conversation view for intuitive mail browsing
- Easy ways to keep mailboxes organized: apply labels, move to a certain mailbox, and mark as starred/read/unread
- Localized email address to send emails with or receive emails from email addresses in native languages (e.g., Chinese and Russian)
- Swipe gestures for moving across the next or previous email thread
- Actions on email notifications: delete, archive, and mark as read
- Undo operations for the labeled actions: delete, move, archive, and remove
- Mail printing in a thread
- Image viewer for viewing attached images without downloading
- Manual events adding to Synology Calendar
- Calendar management
- Calendar view options for browsing events:
- Day view
- Agenda view
- Calendar display options:
- Show My Calendar
- Show Other Calendars
- Event display options:
- Show hidden events
- Show declined events
- Actions on calendar events: view, create, edit, and delete
- Event reminders sent at a specified time
- Option to hide or unhide events
- Notifications for all events
- Daily summaries of important events
- Calendar view options for browsing events:
- Security
- Passcode lock for data protection (Touch ID supported)
- OpenPGP for email encryption and decryption
- Reports of suspicious emails sent to the system administrator for spam learning enhancement
- Settings
- Account switching to receive notifications from different sources without repeating the login process
- Custom swipe options: delete, archive, mark as Spam/Not Spam, mark as read/unread, apply labels, move to a certain mailbox
- Custom preview lines based on user preferences
- Font size settings: large, medium, small
- Push notifications when there is an email received in the user-defined mailboxes
- Mobile signature settings for sender information display
- Multiple templates for a quick reply
- Auto remote images loading
- Email content prefetching on Wi-Fi only
- Integration with Synology Calendar or other calendar applications
- Mailbox management: create, edit, and delete mailbox
- Label management: create, edit, and delete labels
- Cache storage limit for images and attachments
- Dark theme settings
- Option to enable Synology Calendar
- Calendar notifications for all events
- Daily summaries for displayed events
- First day of the week settings
- Week number display